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21.04.2021

Assistent*in Internationale Programme

  • 9043Trogen
  • Vollzeitstelle

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Die Stiftung Kinderdorf Pestalozzi ist eine weltweit tätige gemeinnützige Organisation mit Sitz in der Schweiz. Wir engagieren uns für eine hochwertige und inklusive Bildung von Kindern und Jugendlichen und setzen uns für die Umsetzung der Kinderrechtskonvention ein. Die Prävention sexueller Ausbeutung und Missbrauch ist in unserer Arbeit zentral, und deshalb hat die Stiftung hierzu eine Null-Toleranz Politik. Das einmalige Kinderdorf in Trogen AR ist das Herz der Stiftung und ihrer Programme in der Schweiz und in vielen Ländern weltweit.
Die Stiftung Kinderdorf Pestalozzi ist eine weltweit tätige gemeinnützige Organisation mit Sitz in der Schweiz. Wir engagieren uns für eine hochwertige und inklusive Bildung von Kindern und Jugendlichen und setzen uns für die Umsetzung der Kinderrechtskonvention ein. Die Prävention sexueller Ausbeutung und Missbrauch ist in unserer Arbeit zentral, und deshalb hat die Stiftung hierzu eine Null-Toleranz Politik. Das einmalige Kinderdorf in Trogen AR ist das Herz der Stiftung und ihrer Programme in der Schweiz und in vielen Ländern weltweit.
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Die Stiftung Kinderdorf Pestalozzi ist eine weltweit tätige gemeinnützige Organisation mit Sitz in der Schweiz. Wir engagieren uns für eine hochwertige und inklusive Bildung von Kindern und Jugendlichen und setzen uns für die Umsetzung der Kinderrechtskonvention ein. Die Prävention sexueller Ausbeutung und Missbrauch ist in unserer Arbeit zentral, und deshalb hat die Stiftung hierzu eine Null-Toleranz Politik. Das einmalige Kinderdorf in Trogen AR ist das Herz der Stiftung und ihrer Programme in der Schweiz und in vielen Ländern weltweit.
 
Wir suchen per 1. Juli 2021 oder nach Vereinbarung eine*n
 
Assistent*in für das Departement Internationale Programme (100%)

Assistent*in Internationale Programme

In dieser Funktion sind Sie für die qualitativ optimale Ausführung aller anfallenden administrativen Arbeiten im Departement Internationale Programme am Hauptsitz in Trogen und in den 12 Projektländern verantwortlich. Zu ihren Hauptaufgaben gehören im Einzelnen:
 

  • Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Entlastung der Departementsleitung und der vier Programmverantwortlichen
  • Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung der wöchentlichen Programmteamsitzungen
  • Erarbeitung von Vorschlägen für die Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie von Prozessen und Vorlagen auf dem Integrierten Managementsystem IMS
  • Gestalterische und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
  • Übersetzungsarbeiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Dienstreisen, Anlässen und Workshops
  • Mitwirkung bei der Einführung des elektronischen Personalstammes im ERP Abacus
  • Koordination und Verwaltung von Terminen und Adressen des Departements
  • Ansprechperson für das IT-Helpdesk im Departement und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung von Neuerungen im IT Bereich im In- und Ausland
  • Rekrutierung, Einführung und Betreuung der Departements-Praktikantin*innen
Sie sind eine offene, kontaktfreudige und kommunikative Persönlichkeit und verfügen über:
 
  • eine kaufmännische Grundausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Interesse und Erfahrung in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit sowie in den Stiftungsthemen Bildung und Kinderrechte
  • sehr gute organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) und vorzugsweise auch Spanischkenntnisse
     
Belastbarkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit mit einer lösungs- und ressourcenorientierten Denk- und Handlungsweise sowie idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer international und schweizweit tätigen Non-Profit-Organisation, ein multikulturelles Umfeld sowie gute Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Für auswärtige Mitarbeiter*innen stehen zudem preiswerte Personalzimmer im Kinderdorf zur Verfügung.

Arbeitsort:

9043Trogen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie unser Anforderungsprofil weitgehend erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen. Diese senden Sie bitte vorzugsweise digital (max. 3 PDF-Dateien) an c.poeltinger@pestalozzi.ch oder an Stiftung Kinderdorf Pestalozzi, Personalabteilung, Kinderdorfstrasse 20, 9043 Trogen.
 
Bitte kontaktieren Sie bei Fragen die jetzige Stelleninhaberin, Alessia Gutgsell, unter der direkten Telefonnummer +41 71 343 73 47.
 
 
Weitere Informationen über die Stiftung finden Sie auf www.pestalozzi.ch.