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14.04.2021

GL-Assistant/Office Manager D/E 100% mit Fokus Aufbau HR für erfolgreiches Schweizer KMU gesucht!

  • 8953Region Zürich West
  • Vollzeitstelle

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Universal-Job AG ist einer der grössten Personal- und Stellenvermittler der Schweiz. Wir suchen und selektieren Personen für Dauer- oder Temporärstellen.

Bis bald also in Aarau, Amriswil TG, Baden, Basel, Bern, Buchs SG, Frauenfeld, Genf, Lausanne, Luzern, Rapperswil, Sion, Solothurn, St. Gallen, Wil, Winterthur, Zug oder Zürich.
Ihre Universal-Job AG.
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In dieser neugeschaffenen Funktion sind Sie das wichtige Bindeglied in Bezug auf die gesamte Administration, Koordination und Organisation für den CEO, den Marketingleiter USA und das Sales-Team. Dabei liegt der Fokus klar im Aufbau einer HR-Struktur, die Sie in Zusammenarbeit mit dem CEO erarbeiten. Sie erstellen und setzen die HR-Prozesse praktisch um und übernehmen vom On-Boarding bis hin zum Personalaustritt die gesamte Personaladministration (ohne Payrolling) in Eigenregie. Den Marketingleiter USA entlasten Sie in organisatorischer Hinsicht für Flug-, Hotelbuchungen und auch administrativ. Last but not least tätigen Sie für das Sales-Team sämtliche Reisebuchungen, sind "das Herzstück" in der ganzen Organisation wie auch Koordination für externe Messebuchungen mitsamt der Logistik.

GL-Assistant/Office Manager D/E 100% mit Fokus Aufbau HR für erfolgreiches Schweizer KMU gesucht!

Firmenprofil
Unser Kunde - ein stark wachsendes - international tätiges Schweizer KMU-Unternehmen - versiert im Bereich des optischen Engineerings.

Arbeitsort
Region Zürich West

Arbeitsbeginn
Nach Vereinbarung

Motivation
Eine ideale Funktion für einen "Machertyp" mit hoher "Hands-on-Mentalität"! Der sympathische CEO bietet Ihnen ein grosses Spektrum an Freiraum, Mitgestaltungsmöglichkeit und auch Eigenverantwortung.

Ausbildung
KV-Ausbildung/Matura mit evtl. Fortbildung Personal- oder Direktionsassistent EFA

Erfahrungen
Nebst Ihrer jahrelangen Erfahrung als Assistant auf GL-Stufe verfügen Sie über fundierte Berufspraxis in der HR-Administration. Sie sind ein Planungs- und Organisations-Talent und entsprechend erfahren in der Umsetzung von Prozessen. Gerne unterstützen Sie Ihre Stakeholder intern/extern professionell und termintreu. Dabei sind Sie ein versierter MS-Office-Anwender. Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihr Englisch Advanced-Niveau in Wort und Schrift. Sie selbst bezeichnen sich als topmotiviert, eigeninitiativ, zuverlässig wie auch überaus hilfs- und dienstleistungsbereit.

Sprachen
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Sehr gut

Spezielles
Eine moderne Infrastruktur mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen ist für unseren Kunden selbstverständlich

Arbeitsort:

8953Region Zürich West

Universal-Job AG
Schulstrasse 36
8050 Zürich
Martina Schuler
m.schuler@universal-job.ch
+41 44 315 74 24