Die Lista Office Group mit der eigenständigen und bekannten Marke Lista Office LO, gehört zu den führenden Büroeinrichtungsunternehmen der Schweiz. Als Gesamtanbieter mit eigenen Produktionsstätten, schweizweitem Vertriebsnetz, einem breiten Produkt- und Dienstleistungsangebot und starken Partnern ist die Gruppe in der Lage, Kundenbedürfnisse aller Segmente umfassend abzudecken. Das innovative Unternehmen hat sich ehrgeizige Ziele gesetzt, um auch im Markt der Zukunft eine tragende Rolle zu spielen.
Zur Verstärkung unseres aufstrebenden tollen HR-Teams suchen wir eine teamfähige, kommunikative und sichere Persönlichkeit am Standort Arnegg nach Vereinbarung als
HR Assistant – Sozialversicherungen (w/m/d) 80-100%
Aufgaben:
- Sicherstellen der korrekten Abwicklung aller Sozialversicherungen
- Verantwortlich für EO-Anmeldungen sowie Elternentschädigung, Unfall- und Krankenmeldungen
- Anmeldung, Überwachung und Auszahlung der Kinderzulagen
- Kontrolle der Beiträge und Abrechnungen der Sozialversicherungen und Taggeldleistungen
- Mithilfe bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Stellvertretung bei Abwesenheiten
- Stammdatenpflege im Abacus
- Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten
- Mithilfe in der Zeiterfassung
- Organisation und administrative Verantwortung diverser Anlässe
Anforderungen:
- Fundierte abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise besuchte Weiterbildung als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen
- Vertiefte MS-Office Anwenderkenntnisse, Erfahrung im Abacus sind von grossem Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, lösungsorientierte sowie exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Kontakt zu Menschen
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem der führenden Unternehmen der Branche
- Tätigkeitsfeld mit hohem Mass an Eigenverantwortung
- Gutes Betriebsklima, langjährige Mitarbeitende und ein kompetentes, motiviertes Team
- Eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien
- Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten in dynamischen Strukturen
Wir bieten spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Arbeitsort: