Manser Gruppe

DEINE AUFGABEN Mitverantwortung über den gesamten Employee-Lifecycle, vom ersten Kontakt über Eintritte und Mutationen bis hin zum professionellen Austritt. Als kompetente Schnittstelle zu Versicherungen, Behörden und Ämtern sorgst du für eine reibungslose und zuverlässige Kommunikation. Du betreust unser Zeiterfassungssystem, stehst bei Fragen zur Verfügung und unterstützt bei Anpassungen oder Optimierungen. Du berätst und unterstützt unsere Linienvorgesetzten in sämtlichen personalrelevanten Themen – lösungsorientiert, partnerschaftlich und mit Weitblick. Du bringst dich aktiv in die Überwachung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein und treibst Verbesserungen voran. ​Gemeinsam mit der Linie führst du einen effizienten sowie professionellen Rekrutierungsprozess, der die passenden Talente ins Unternehmen bringt.

DEINE AUFGABEN Führung von Haupt- und Nebenbüchern inkl. Mwst-Abrechnung (CH/DE) von mehreren Unternehmen Erstellen von Jahresabschlüssen nach geltenden Rechnungslegungsvorschriften Aktive Mitarbeit in ERP-/Digitalisierungsprojekten Unterstützung des Vorgesetzten in administrativen und kaufmännischen Belangen

Deine Aufgaben: Du nimmst eingehende Waren entgegen und prüfst diese sorgfältig Du bist verantwortlich für die Warenkommissionierung und den Versand Du bearbeitest Kunden- und interne Aufträge Du überwachst die Buchungen der Warenbewegungen Du stellst die interne Logistik der Waren sicher Du übernimmst allgemeine Lagertätigkeiten wie Inventuren sowie Ordnung und Sauberkeit

DEINE AUFGABEN Du gestaltest für alle Unternehmen innerhalb der Manser Group, arbeitest im Marketing-Team und dadurch an vielseitigen und spannenden Projekten mit ganz unterschiedlichen Zielgruppen und für verschiedene Marken. Gestaltung und Erstellung von Werbe- und Kommunikationsmitteln analog und digital (Broschüren, Kampagnen, Mailings, Flyer, Webseiten, Animationen, Social Media, …) dabei arbeitest du eng mit unserem Marketing-Team zusammen Umsetzung, Adaption, Reinzeichnung von unterschiedlichsten Kommunikationsmitteln nach bestehenden Vorgaben, sowie Datenaufbereitung für unterschiedlichste Ausgabekanäle Bildbearbeitung (von einfachen Farbkorrekturen bis hin zu Retuschen und aufwändigen Bildkompositionen) Du übernimmst gelegentlich die kreative und organisatorische Projektführung – von der ersten Idee bis zur Produktion Direkter Austausch und Koordination mit unseren internen Projektleiter/innen, Agenturen und weiteren Dienstleistenden

Deine Aufgaben: Du betreust und berätst unsere Kunden persönlich oder telefonisch und kompetent Du bearbeitest Aufträge zuverlässig von A bis Z Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Du pflegst sorgfältig unsere Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel, Konditionen)

WAS DICH BEWEGT / WAS DU MACHEN WIRST Zuständig für Customer Care, überwiegend remote, aber auch vor Ort in den Mooi Standorten, inklusive Beschwerdemanagement Regelmässiger Austausch mit und Schulung des externen Customer Care Dienstleisters Controlling und Koordination des externen Housekeeping-Teams, Sicherstellung der Reinigungsstandards, regelmässige Stichproben, sowie Reparaturmanagement Controlling und Koordination des externen Housekeeping-Teams, Sicherstellung der Reinigungsstandards, regelmässige Stichproben, sowie Unterstützung bei Expansionsprojekten, inkl. Planung und Neueröffnungen neuer MOOI Standorte Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der Customer Journey und Optimierung von IT-Anwenderprogrammen, z.B. der Internet Booking Engine (Like Magic) und von automatisierten Prozessen (Make.com) Pflege der Datenbank für KI Tools und der internen Wissensdatenbank (Confluence) Organisatorische Aufgaben (allgemeine Bürotätigkeiten, Postbearbeitung) Debitorenkontrolle, Kontrolle der Kommissionsabrechnungen von Buchungsplattformen und Visieren von Lieferantenrechnungen