Olma Messen St.Gallen

Das ist Ihr neuer Job In einem Zweier-Team bearbeiten Sie operative HR-Aufgaben für unsere festangestellten Mitarbeitenden und für unsere Aushilfen mit folgenden Schwerpunkten: Erledigung sämtlicher administrative Personalaufgaben von Eintritt bis Austritt (Stammdatenpflege, Sozialversicherungswesen, Zeugniserstellung, Zeit- und Absenz Management) Bewerbungsmanagement und Rekrutierungsgespräche in Zusammenarbeit mit dem Linienvorgesetzten Durchführung des monatlichen Lohnlaufes Betreuung / Ausbildungsverantwortung der KV-Lernenden (altes und neues System) Mitarbeit in HR-Projekten

Das ist Ihr neuer Job Einrichtung der Hallen für Veranstaltungen (inkl. Planung der Arbeitsvorbereitung) gemäss Auftrag der Projektleitung Umsetzung einer zielgerichteten und kosteneffizienten Planung und Auftragsvergabe an interne und externe Auftragsnehmende Sicherstellen des Supports in den Eventprojektteams im Bereich Bau/Einrichtung u. Veranstaltungstechnik Führung des Reinigungsdienstes Qualitätssicherungsmassnahmen bezüglich Sauberkeit, Einsatzbereitschaft von Mobilien und von Veranstaltungstechnik Umsetzen von Massnahmen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes Beschaffung, Bewirtschaftung und Einsatzplanung aller Betriebsmittel inkl. Fahrzeuge, Veranstaltungstechnik, Arbeitsbühnen, Arbeitskleider Führung der internen Werkstatt Organisation der Verkehrsführung auf und zu dem Gelände

Das ist Ihr neuer Job Akquisition neuer Kunden und Grossveranstaltungen, Generierung von Leads in den Bereichen Corporate Events, Kongresse, Kultur- und Sportveranstaltungen sowie Gastmessen, professionelle Übergabe von akquirierten Aufträgen an das Projektmanagement Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen Bedürfnisanalyse bei potenziellen Kunden mit Blick auf Event-Konzeption und Infrastrukturbedarf Erstellen anspruchsvoller Offerten und Leistungsbeschreibungen Führen von Verkaufsverhandlungen bis und mit Vertragsabschluss Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von verkaufsfördernden Massnahmen Reporting der Verkaufsaktivitäten In Spitzenzeiten Unterstützung bei der Akquisition von Ausstellern für unsere Eigenmessen

Deine neue Herausforderung Gesamtverantwortung für Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und das finanzielle Ergebnis der zugeteilten Messe Koordination und Führung von Projektteams mit Vertreterinnen unterschiedlicher Fachdisziplinen (z.B. Marketing, Kundenberatung, Betrieb etc.) Kooperation mit internen und externen Partnern und Leistungserbringern Überwachung der Ziele und Budgets sowie Reporting über Ergebnisse und Entwicklung Sicherstellung der Marktnähe, Beobachtung und Analyse der relevanten Zielmärkte / Zielgruppen und Austausch mit der Entwicklung und dem Produktmanagement