asso jobs gmbh

Unser Facility Management ist verantwortlich für die Infrastruktur mehreren Standorten in der ganzen Schweiz. Dies umfasst Leistungen, die zum Betreiben eines Standortes und der Bereitstellung der Arbeitsplätze erforderlich sind. In dieser abwechslungsreichen Position führen Sie die Bereiche Facility Management Deutschschweiz, Westschweiz & Tessin, den Technischen Dienst, Einkauf- und Logistikservices sowie den Empfang. Aufgabenbereich: Fachliche und personelle Leitung des Ressorts Facility Management mit ca. 40-50 internen und externen MitarbeiterInnen Strategische Raumplanung und Flächenplanung für alle Standorte der Gruppe inkl. Weiterentwicklung neuer Workspace Strategien Projektführung bei Standortverschiebungen, -optimierungen, -zusammenlegungen und Umbauten Umzugsmanagement, Mobiliarbeschaffung und Arbeitsplatzgestaltung Gesamtmanagement Verpflegung Einkauf / Logistik-Services Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Reinigung und Reparatur Baubegleitendes Facility Management für Neu- und Umbauten Kostenermittlung, Budgetplanung und -verwaltung, Controlling

Aufgaben: Leitung des Entwicklungsteams in der Schweiz, Deutschland und USA Koordination der Entwicklungsteams an allen Standorten Konzeption und Durchführung neuer Projekte in C# / .Net Laufende Weiterentwicklungen (Change Requests, Produkterweiterungen) Unterstützung bei der Programmierung

Aufgaben: Leiten von anspruchsvollen sowie erfolgskritischen Einkaufsprojekten in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams Dienstleistungsorientiertes Einbringen von Einkaufs-Know-How in die Vorbereitung und Abwicklung von Grossprojekten in der gesamten Schweiz Gestalten und optimieren der zugeteilten strategischen Warengruppen mit Fokus auf elektronische und mechanische Produktionsmaterialien Durchführen von Prozess- und Kostenanalysen, erarbeiten und generieren von Einsparpotentialen Lieferantenmanagement in Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern Führen von Rahmen-, Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten

Aufgaben: Leitung, Ausbau und Weiterentwicklung des gesamten Bereiches Werkzeugbau mit aktuell 50 Mitarbeitenden Erarbeitung und Umsetzung einer ganzheitlichen Strategie, Vision und Mission des Bereiches Werkzeugbau Ausbau der Digitalisierung & Automatisierung von Produktionsprozessen Erarbeitung und Umsetzung von Lean-Initiativen Sicherstellung einer professionellen und termingerechten Auftragsabwicklung (Werkzeuge und Betriebsmittel) Enge Mitarbeit beim Product Life Cycle Management (Mittel- und Langfristplanung der Werkzeuge, Betriebsmittel sowie der notwendigen Kapazitäten im Werkzeugbau) Flexibilisierung der Fertigungstiefe, Lieferanten-Management sowie das Erarbeiten und Umsetzen von Service Level Agreements mit den internen Kunden Innovationsmanagement (Werkzeug- und Herstelltechnologien)

Aufgaben: Fachliche und disziplinarische Führung des strategischen und operativen Einkaufsteam Weiterentwicklung und Talentmanagement des gesamten Einkaufsteams Aktives Begleiten der Entwicklungsprojekte von Concept Development bis Serienreife Globales „Sourcing“ – und Aufbau neuer Lieferanten und alternativer Beschaffungsquellen Pflege und Ausbau des bestehenden Lieferantenstammes Ganzheitliche Verantwortung für die Compliance im Einkauf Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen Nachhaltiges Lieferantenmanagement einhergehend mit Effizienzsteigerung Ausarbeitung und Umsetzung von Lieferanten- und Warengruppenstrategien, z. B. VMI, JIT, Konsignationslager Permanentes Risikomanagement und Umsetzung von Business Continuity Strategien Weiterentwicklung und Optimierung von Beschaffungsprozessen und deren Tools

Aufgaben: Organisatorische und personelle Führung der Entwicklungsingenieure (10 Mitarbeitende) und Koordination der Entwicklungsaufgaben Entwicklung und Pflege eines wettbewerbsfähigen Maschinensortiments Verantwortung der Projektleitung der Entwicklungsaufträge während der Entwicklungsphase Kontinuierliche Optimierung des bestehenden Maschinensortiments Sicherstellung der Erreichung der Qualitätsstandards im Maschinensortiment Aufbau und Pflege eines Entwicklungsnetzwerkes mit externen Entwicklungspartnern und Bildungsinstitutionen bei gleichzeitiger Sicherstellung der Entwicklungskompetenz als Kernkompetenz der Unternehmung Erarbeitung des Kosten- und Investitionsbudgets für den verantwortlichen Bereich und dessen Einhaltung

Zusammen mit Ihren 4 Teamleitern führen Sie zielgerichtet rund 40 Mitarbeitende, um den Betrieb und Unterhalt der vielfältigen technischen Anlagen sowie der Gebäude sicherzustellen. Sie unterstützen in fachtechnischen Belangen, entwickeln und optimieren gemeinsam kontinuierlich bestehende Prozesse und Verfahren sowie den bereits etablierten präventiven Unterhalt. Das Erstellen und Kontrollieren des Budgets sowie das Überprüfen der Wirtschaftlichkeit geplanter Investitionen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen und führen Projekte im Bereich Nachhaltigkeit, z.B. beim Energie-, Wasser- und Medienverbrauch und tragen zur laufenden Verbesserung unserer Umweltleistung bei.

Ihre Aufgabenbereiche: Führen des Betriebsteams und entsprechende Organisationsentwicklung KVP / LEAN Change-Management Effektive Kommunikation und Koordination des Betriebsteams zur Sicherstellung von Qualität Stetige Umsetzung und Kontrolle von Verbesserungsmassnahmen zur Sicherstellung von Effizienzsteigerungen Sicherstellung der Budgeteinhaltung in allen Abteilungen des Betriebes durch geeignete Prozesse und regelmässige Kontrollen Erfolgreiche Projekt-Management mittels korrekter Planung, Ablauf und Umsetzung der Projekte, adäquate Ressourcen- und KompetenzenAllokation und regelmässigen Projekt- und Fortschrittskontrollen Werksentwicklung zur Sicherstellung der Strategiekonformität Mitarbeit bei der Führung des Unternehmens und der strategischen Unternehmensentwicklung im Rahmen der Verantwortung der GL

Aufgaben : Leitung des Teams Supplier Quality Management Teams (inklusive Wareneingangsprüfung) mit 5-6 Mitarbeiter Prozessoptimierungen und Prozessentwicklungen im Bereich Supplier Quality Engineering Erstellung der Prüfplanung nach Vorgaben der Entwicklung und Festlegung der Prüfmethode sowie des Prüfumgangs Organisation und Überwachung der Erstbemusterung von Zulieferteilen Überwachung des Bemusterungsverfahrens Durchführung von Prüfaufträgen, 3-D Messungen Freigabe und bei Bedarf Sperrung von Materialien und Produkten Durchführung von Auditierungen bei Lieferanten, Anordnung von Qualitätsmaßnahmen sowie die Überwachung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen vor Ort Ansprechpartner für Lieferanten zu Qualitätsthemen sowie die Bearbeitung von Reklamationen

Einkauf: Verantwortung des Bereichs Einkauf mit 8 Mitarbeitenden Verantwortung für den zentralen Einkauf mit einem Einkaufsbudget von rund CHF 50 Mio. Laufende Optimierung der Einkaufskonditionen und der innerbetrieblichen Beschaffungsprozesse Aktiver Kontakt zu den wichtigsten Interessengruppen der verschiedenen Geschäftsbereiche Organisatorische Ausrichtung des Einkaufs an die Anforderungen der operativen Einheiten sowie der Kunden Verantwortung für das Lieferantenmanagement (inkl. Sicherstellung der Compliance) Bewertung und Überwachung der externen Lieferanten in Bezug auf Kapazität, Leistungsfähigkeit, Liefertreue, Qualität und Kosten sowie Vertrags- und Performancemanagement Lager & Logistik: Verantwortung des Bereichs Lager & Logistik, mit ca. 60 Mitarbeitenden Aufbau und Führung des Supply Chain Management Teams und Weiterentwicklung der Logistikorganisation unter Berücksichtigung der SCM-Strategie Verantwortung für den Aufbau unserer eigenen Spedition sowie Sicherstellung des reibungslosen Betriebs Laufende Optimierung der Abwicklungs-, Beschaffungs- und Logistikprozesse unter Berücksichtigung der kurz- und mittelfristigen Unternehmensaktivitäten Betreuung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

Aufgaben: Führung von 4 Abteilungsleitern mit ca. 50 Mitarbeitenden Verantwortlich für die Logistik Teamentwicklung und KVP Einhaltung der Qualitätsanforderungen Budget- und Kostenstellenverantwortung Key-User SAP

Aufgaben : Erstellung der konsolidierten Monats- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP Kommentierung der periodischen Abschlüsse und Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts Koordination des Budget-, Forecast- und Planungsprozesses sowie Durchführung von Soll- / Ist-Analysen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen Aktive Mitarbeit in Konzernprojekten zur kontinuierlichen Verbesserung sowie Standardisierung der Controlling-Prozesse und -Tools Enge Zusammenarbeit mit dem CFO, den Area Controllern und lokalen Finanzleitern Unterstützung und Schulung der lokalen Finanzteams, Umsetzung von Policies und Durchführung von Finanz- und IKS Kontrollen mit ihrem Team vor Ort Überwachung des Transfer Pricings und Unterstützung von M&A Aktivitäten Führen des Corporate Finance Teams (6 Mitarbeitende)

Ihre Aufgabenbereiche: Fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs Spritzguss (inkl. Reinraum) mit rund 50 Mitarbeitenden im Schichtbetrieb Detailplanung, Steuerung und Terminüberwachung der Produktionsaufträge unter Berücksichtigung der definierten Qualitätsstandards und den entsprechenden Planvorgaben Durchführen von Problemanalysen im Rahmen der laufenden Produktion oder bei Kundenreklamationen inkl. dem Einleiten von Korrektur- und Vorbeugemassnahmen Planung und Umsetzung von Projekten zur Effizienz-Steigerung und Weiterentwicklung des Bereichs Spritzguss Gewährleistung einer stufengerechten und lückenlosen Kommunikation mittels eines durchgängigen Shop-Floor-Managements Ausbau des internen Know-hows sowie Sicherstellung des Wissenstransfers, gezielte Mitarbeiterförderung und –entwicklung inkl. Durchführung von Schulungen und Unterweisungen Vorbereitung von und Teilnahme an internen Audits und Kunden-Audits Mitarbeit bei Projekten im Bereich Spritzguss im Rahmen der Beschaffung von neuem Produktionsequipments inkl. Machbarkeitsstudien Durchsetzen von Arbeitsanweisungen, Arbeitsschutz- Umweltschutz- und Sicherheitsvorschriften Enges und abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten mit den verschiedensten internen Bereichen

Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Produktion und deren Fachbereiche (Produktion, Produktionslogistik, Prototyping, Facility Mgmt. usw) Gesamtverantwortung für die qualitative, termingerechte und kostengerechte Produktion von Maschinen und Baugruppen Personelle und fachliche Führung von rund 180 Mitarbeiter über (9 direkt Unterstellte) Verantwortlich für die stetige Weiterentwicklung und Neuausrichtung der Produktion nach Lean Grundsätzen sowie geeigneten Konzepten der Digitalisierung (Digital Transformation) Projektleitung und Mithilfe bei der Optimierung von divisionsübergreifenden und globalen Unternehmensprozessen Beratung und Unterstützung des Arbeitgebers, der GL und der Linienvorgesetzten in der Wahrnehmung ihrer Verantwortung bezüglich Sicherheit/Gesundheitsschutz im Betrieb, Anlaufstelle für Fragen der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes im Betrieb

Aufgaben: Operative und finanzielle Gesamtverantwortung für den Standort bzw. Region St. Gallen Sicherstellung der organisatorischen Bewirtschaftung der Mandate Aktives Engagement in der Qualitätssicherung Kompetente Beratung und Betreuung aller Stakeholders Führung von rund 50 Mitarbeitenden, davon 4 direkt unterstellte Objektverantwortliche und 2 Teamleiter/innen sowie 1 Backoffice Mitarbeiterin Aktive Mitarbeit innerhalb des Kaderteams

Deine Aufgaben Stellvertretung der Leiterin Finanzbuchhaltung (Stabstelle) Selbständige Führung der Buchhaltung von 2 Tochtergesellschaften Verantwortung über deren Monatsabschlüsse sowie Budget Bearbeitung von komplexeren Geschäftsvorfällen und Kontenabstimmungen Mehrwertsteuerabrechnung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse Weiterentwicklung der bestehenden Softwarelösungen (ABACUS, VETERA) Unterstützung bei Projekten Übernahme von Tagesgeschäft: Kreditorenbuchhaltung (Verbuchung der Kreditorenrechnungen, Erstellen von Zahlungsläufen), Debitorenbuchhaltung (Schnittstellenübernahme, Verbuchen der Zahlungseingänge), Abwicklung Betreibungswesen

Hauptaufgaben: Sie stellen eine zeitgerechte Lieferung der Waren sicher und sind für die Führung der Abteilung Export verantwortlich Sie kontrollieren und optimieren interne Export- und Logistikprozesse und informieren sich laufend über die Importbestimmungen der verschiedenen Länder Sie leiten interne Projekte und setzen diese um Sie unterstützen die Abteilungen in allen fachlichen Belangen bezüglich Import- und Export Sie erstellen die Zoll- und Exportdokumente inkl. Deklaration Sie sind erste Anlaufstelle und Kontaktperson zu Behörden (Zolldirektion & Handelskammer) Sie wickeln Reparaturen vom Kostenvoranschlag bis zur Fakturierung ab Sie sind verantwortlich für interne Schulungen für Sales & Export Sie bauen unser Vertriebsnetz in Europa im Logistikbereich weiter aus Sie organisieren internationale Transporte (Camion sowie Luftfracht) Sie sind unsere Anlaufstelle für Business Partner in Englisch & Deutsch (weitere Sprachen vorteilhaft) Sie organisieren Messetransporte inkl. Carnet ATA

Aufgaben: Ausbau und Optimierung der gruppenweiten internationalen Finance- und IT-Abteilung und Oversight über Legal, Compliance und Risk Management Hauptverantwortung für die Planung und Umsetzung aller Finanzaktivitäten der Gruppe, einschliesslich Geschäftsplanung, Budgetierung, Forecasts und Bilanzierung Definition von Prozessen zur Steuerung der Unternehmens-Performance und Überwachung der KPI-basierten Reportings Sicherstellen der langfristigen Finanzierung des Unternehmens unter Einbeziehung möglicher M+A Aktivitäten sowie Steigerung von Prozess-Effizienz Entwicklung der direkt und indirekt geführten Teams sowie Sicherstellen einer optimalen Personalbesetzung