asso jobs gmbh

Unser Facility Management ist verantwortlich für die Infrastruktur mehreren Standorten in der ganzen Schweiz. Dies umfasst Leistungen, die zum Betreiben eines Standortes und der Bereitstellung der Arbeitsplätze erforderlich sind. In dieser abwechslungsreichen Position führen Sie die Bereiche Facility Management Deutschschweiz, Westschweiz & Tessin, den Technischen Dienst, Einkauf- und Logistikservices sowie den Empfang. Aufgabenbereich: Fachliche und personelle Leitung des Ressorts Facility Management mit ca. 40-50 internen und externen MitarbeiterInnen Strategische Raumplanung und Flächenplanung für alle Standorte der Gruppe inkl. Weiterentwicklung neuer Workspace Strategien Projektführung bei Standortverschiebungen, -optimierungen, -zusammenlegungen und Umbauten Umzugsmanagement, Mobiliarbeschaffung und Arbeitsplatzgestaltung Gesamtmanagement Verpflegung Einkauf / Logistik-Services Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Reinigung und Reparatur Baubegleitendes Facility Management für Neu- und Umbauten Kostenermittlung, Budgetplanung und -verwaltung, Controlling

Aufgaben: Führen, Leiten und Weiterentwickeln des Bereichs QHSE Verantwortlich für die Erstellung und Koordination von Konzepten für Qualitätssicherung, Umweltschutz und Arbeitssicherheit Definition, Überwachung und Lenkung des Qualitätsstandards, des Q-Handbuchs sowie der entsprechenden Dokumente und IT-Tools Verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Re-Zertifizierung nach den Normen ISO9001, ISO14001, ISO45001 und ISO21469 Steuerung, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Management Systems Definition von Umweltzielen und Sicherstellen der legal compliance für den Umweltbereich

Aufgaben: Operative und strategische Führung des Bereichs Logistik und Spedition (> 30 MA) Betreuung der inner- und überbetrieblichen Logistik Planung und Umsetzung der Beschaffung und Auslastung der nötigen Ressourcen Optimierung im internen Supply Chain Management Mitarbeit bei der Festlegung von Frachtkosten auf Strasse und Schiene Erstellung des Jahresbudgets, Umgang mit relevanten Kennzahlen Verantwortung für die Jahresinventuren Umsetzung der QS-Richtlinien und Vorschriften Konzeptentwicklungen in der internationalen Zusammenarbeit Ausbau der Zusammenarbeit mit unseren Produktionsstandorten im In- und Ausland Kontakt mit Behörden und Amtsstellen

Aufgaben: Organisatorische und personelle Führung der Entwicklungsingenieure (10 Mitarbeitende) und Koordination der Entwicklungsaufgaben Entwicklung und Pflege eines wettbewerbsfähigen Maschinensortiments Verantwortung der Projektleitung der Entwicklungsaufträge während der Entwicklungsphase Kontinuierliche Optimierung des bestehenden Maschinensortiments Sicherstellung der Erreichung der Qualitätsstandards im Maschinensortiment Aufbau und Pflege eines Entwicklungsnetzwerkes mit externen Entwicklungspartnern und Bildungsinstitutionen bei gleichzeitiger Sicherstellung der Entwicklungskompetenz als Kernkompetenz der Unternehmung Erarbeitung des Kosten- und Investitionsbudgets für den verantwortlichen Bereich und dessen Einhaltung

Aufgabenbereich: Personelle und fachliche Führung der Produktionsplanung Sicherstellen des Planungsprozesses unter Berücksichtigung von Verkaufsprognosen, hoher Verfügbarkeit und Lagerkapazitäten sowie der Personal- und Anlagekapazitäten Arbeitsvorbereitung, Disposition und Überwachung von Fertigungsaufträgen inklusive Koordination mit der Produktion Verwalten, erarbeiten und aktualisieren korrekter Planungsdaten für die gesamte Wertschöpfungskette Laufende Optimierung der Planungsprozesse inkl. Digitalisierung und bereitstellen von geeigneten Planungsinstrumenten Mitarbeit in übergeordneten Projekten im Rahmen der Prozessentwicklung Einkauf/SCM

Hauptaufgaben: Sie stellen eine zeitgerechte Lieferung der Waren sicher und sind für die Führung der Abteilung Export verantwortlich Sie kontrollieren und optimieren interne Export- und Logistikprozesse und informieren sich laufend über die Importbestimmungen der verschiedenen Länder Sie leiten interne Projekte und setzen diese um Sie unterstützen die Abteilungen in allen fachlichen Belangen bezüglich Import- und Export Sie erstellen die Zoll- und Exportdokumente inkl. Deklaration Sie sind erste Anlaufstelle und Kontaktperson zu Behörden (Zolldirektion & Handelskammer) Sie wickeln Reparaturen vom Kostenvoranschlag bis zur Fakturierung ab Sie sind verantwortlich für interne Schulungen für Sales & Export Sie bauen unser Vertriebsnetz in Europa im Logistikbereich weiter aus Sie organisieren internationale Transporte (Camion sowie Luftfracht) Sie sind unsere Anlaufstelle für Business Partner in Englisch & Deutsch (weitere Sprachen vorteilhaft) Sie organisieren Messetransporte inkl. Carnet ATA

Aufgaben: Verantwortung für die personelle, fachliche und organisatorische Führung des strategischen Einkaufs Sicherstellung der gesamten Versorgung des Unternehmens mit Rohstoffen, Halbfabrikaten und Komponenten Implementierung eines modernen, effizienten Beschaffungswesens und Weiterentwicklung der entsprechenden ERP-Prozesse Gestalten und Umsetzen der Einkaufsstrategie Beschaffen von Waren und Dienstleistungen sowie Ausarbeiten von Rahmenverträgen Analysieren der Beschaffungsmärkte sowie Erschliessen von alternativen Beschaffungsquellen Bewerten der Preis- und Leistungsverhältnisse sowie der Qualität und Lieferperformance von Lieferanten Kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse Leitung und Mitwirkung in Projekten

Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Produktion und deren Fachbereiche (Produktion, Produktionslogistik, Prototyping, Facility Mgmt. usw) Gesamtverantwortung für die qualitative, termingerechte und kostengerechte Produktion von Maschinen und Baugruppen Personelle und fachliche Führung von rund 180 Mitarbeiter über (9 direkt Unterstellte) Verantwortlich für die stetige Weiterentwicklung und Neuausrichtung der Produktion nach Lean Grundsätzen sowie geeigneten Konzepten der Digitalisierung (Digital Transformation) Projektleitung und Mithilfe bei der Optimierung von divisionsübergreifenden und globalen Unternehmensprozessen Beratung und Unterstützung des Arbeitgebers, der GL und der Linienvorgesetzten in der Wahrnehmung ihrer Verantwortung bezüglich Sicherheit/Gesundheitsschutz im Betrieb, Anlaufstelle für Fragen der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes im Betrieb

Aufgaben: Sie übernehmen, nach erfolgreicher Einführung, die Gesamtverantwortung der technischen Entwicklung aus dem Bereich Mechatronik Fachliche und disziplinarische Führung der strategischen Geschäftseinheit (SGE) Mechatronik-Entwicklung mit den bestehenden 4 Entwicklungsteams Sie coachen ihr Team um Qualität, Kosten und Termine optimal abbilden zu können Sie unterstützen den Verkauf und das PM-Office bei der Auftragsgewinnung Sie übernehmen die Verantwortung für das kostenseitige Budget innerhalb der Einheit und erstellen dieses innerhalb des Strategie- und Budgetprozesses Sie stehen für eine effiziente, termingerechte und zielorientierte Bearbeitung der Arbeitspakete Ihrer Mitarbeiter ein Evaluation und Koordination von externen Partnern für ausgewählte Entwicklungspakete Ausbau und Weiterentwicklung der Kernkompetenzen Sie tragen die Gesamtverantwortung für eine nachhaltige, systemische und methodische Entwicklungsprozesslandschaft

Aufgaben: Ausbau und Optimierung der gruppenweiten internationalen Finance- und IT-Abteilung und Oversight über Legal, Compliance und Risk Management Hauptverantwortung für die Planung und Umsetzung aller Finanzaktivitäten der Gruppe, einschliesslich Geschäftsplanung, Budgetierung, Forecasts und Bilanzierung Definition von Prozessen zur Steuerung der Unternehmens-Performance und Überwachung der KPI-basierten Reportings Sicherstellen der langfristigen Finanzierung des Unternehmens unter Einbeziehung möglicher M+A Aktivitäten sowie Steigerung von Prozess-Effizienz Entwicklung der direkt und indirekt geführten Teams sowie Sicherstellen einer optimalen Personalbesetzung

Aufgaben: Leitung, Ausbau und Weiterentwicklung des gesamten Bereiches Werkzeugbau mit aktuell 50 Mitarbeitenden Erarbeitung und Umsetzung einer ganzheitlichen Strategie, Vision und Mission des Bereiches Werkzeugbau Ausbau der Digitalisierung & Automatisierung von Produktionsprozessen Erarbeitung und Umsetzung von Lean-Initiativen Sicherstellung einer professionellen und termingerechten Auftragsabwicklung (Werkzeuge und Betriebsmittel) Enge Mitarbeit beim Product Life Cycle Management (Mittel- und Langfristplanung der Werkzeuge, Betriebsmittel sowie der notwendigen Kapazitäten im Werkzeugbau) Flexibilisierung der Fertigungstiefe, Lieferanten-Management sowie das Erarbeiten und Umsetzen von Service Level Agreements mit den internen Kunden Innovationsmanagement (Werkzeug- und Herstelltechnologien)

Aufgaben: Leiten von anspruchsvollen sowie erfolgskritischen Einkaufsprojekten in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams Dienstleistungsorientiertes Einbringen von Einkaufs-Know-How in die Vorbereitung und Abwicklung von Grossprojekten in der gesamten Schweiz Gestalten und optimieren der zugeteilten strategischen Warengruppen mit Fokus auf elektronische und mechanische Produktionsmaterialien Durchführen von Prozess- und Kostenanalysen, erarbeiten und generieren von Einsparpotentialen Lieferantenmanagement in Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern Führen von Rahmen-, Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten

Zusammen mit Ihren 4 Teamleitern führen Sie zielgerichtet rund 40 Mitarbeitende, um den Betrieb und Unterhalt der vielfältigen technischen Anlagen sowie der Gebäude sicherzustellen. Sie unterstützen in fachtechnischen Belangen, entwickeln und optimieren gemeinsam kontinuierlich bestehende Prozesse und Verfahren sowie den bereits etablierten präventiven Unterhalt. Das Erstellen und Kontrollieren des Budgets sowie das Überprüfen der Wirtschaftlichkeit geplanter Investitionen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen und führen Projekte im Bereich Nachhaltigkeit, z.B. beim Energie-, Wasser- und Medienverbrauch und tragen zur laufenden Verbesserung unserer Umweltleistung bei.

Ihre Aufgabenbereiche: Hauptverantwortung für das operative und strategische Controlling (i.e. P&L, Working Capital, Pricing, ABC-Analysen) Review der Monats- und Quartalsberichte sowie Erstellung aussagekräftiger Analysen mit Handlungsempfehlungen Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Controllinginstrumente und -prozesse / KPI Dashboards Liquiditätsmanagement und Bankenverhandlungen (inkl. Cashflow-Planung und FX-Management) Aufbereitung von Investitionsentscheidungen & Business Cases sowie Adhoc Auswertungen Steuerung & Begleitung von Forecast- und Planungsprozessen der Tochtergesellschaften Durchführung von Financial Due Dilligence Aufgaben bei M&A Transaktionen (bspw. Kaufpreisbewertung) Übernahme einzelner Audit-Funktionen, wie die Sicherstellung effektiver interner Kontrollsysteme (IKS) und Risk Management

Ihre Aufgabenbereiche: Auftragsplanung und Überwachung sowie Koordination der Auftragserledigung Sicherstellung einer effizienten Produktion samt Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe (Lean-Management) Teamführung von 35 Mitarbeitenden mit 2 Ihnen unterstellten Teamleiter/innen Einsatzplanung sowie Mitwirkung bei Personalanliegen Einarbeitung, Ausbildung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

Ihre Aufgabenbereiche: Führen des Betriebsteams und entsprechende Organisationsentwicklung KVP / LEAN Change-Management Effektive Kommunikation und Koordination des Betriebsteams zur Sicherstellung von Qualität Stetige Umsetzung und Kontrolle von Verbesserungsmassnahmen zur Sicherstellung von Effizienzsteigerungen Sicherstellung der Budgeteinhaltung in allen Abteilungen des Betriebes durch geeignete Prozesse und regelmässige Kontrollen Erfolgreiche Projekt-Management mittels korrekter Planung, Ablauf und Umsetzung der Projekte, adäquate Ressourcen- und KompetenzenAllokation und regelmässigen Projekt- und Fortschrittskontrollen Werksentwicklung zur Sicherstellung der Strategiekonformität Mitarbeit bei der Führung des Unternehmens und der strategischen Unternehmensentwicklung im Rahmen der Verantwortung der GL

Aufgaben: Führen des Qualitätssicherungsteams mit 6 Qualitätsprüfern Feinplanung und termingerechte sowie effiziente Prüfauftragsabwicklung Bewerten von Abweichungen, Erstellen und Kommunizieren von Fehlermeldungen Programmieren, Einrichten und Bedienen der Messmaschine OGP 500 Vorbereiten, Durchführen und Dokumentieren von zerstörenden und zerstörungsfreien Prüfungen Überwachen, Analysieren und Verbessern vorgenommener Kontrollen Mithilfe bei der Messmittelüberwachung und Koordinieren von Messsystemanalysen Zusammenstellen von Erstbemusterungsunterlagen

Ihre Aufgabenbereiche: Fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs Spritzguss (inkl. Reinraum) mit rund 50 Mitarbeitenden im Schichtbetrieb Detailplanung, Steuerung und Terminüberwachung der Produktionsaufträge unter Berücksichtigung der definierten Qualitätsstandards und den entsprechenden Planvorgaben Durchführen von Problemanalysen im Rahmen der laufenden Produktion oder bei Kundenreklamationen inkl. dem Einleiten von Korrektur- und Vorbeugemassnahmen Planung und Umsetzung von Projekten zur Effizienz-Steigerung und Weiterentwicklung des Bereichs Spritzguss Gewährleistung einer stufengerechten und lückenlosen Kommunikation mittels eines durchgängigen Shop-Floor-Managements Ausbau des internen Know-hows sowie Sicherstellung des Wissenstransfers, gezielte Mitarbeiterförderung und –entwicklung inkl. Durchführung von Schulungen und Unterweisungen Vorbereitung von und Teilnahme an internen Audits und Kunden-Audits Mitarbeit bei Projekten im Bereich Spritzguss im Rahmen der Beschaffung von neuem Produktionsequipments inkl. Machbarkeitsstudien Durchsetzen von Arbeitsanweisungen, Arbeitsschutz- Umweltschutz- und Sicherheitsvorschriften Enges und abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten mit den verschiedensten internen Bereichen

Ihre Aufgabenbereiche: Personelle und fachliche Führung des finanziellen Rechnungswesens und der einzelnen Sparten Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Unterstützung in der jährlichen Finanzplanung Aufbereitung der Steuerabschlüssen und MWST-Abrechnungen Verantwortung für die Revisionsarbeiten und Verantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS). Planung und Überwachung der Liquidität, Durchführung von Kapitalmarktfinanzierungen, operative Haupt-Kontaktperson für die Banken. Verantwortung für strategische Projekte im finanziellen Bereich (z.B. Einführung SAP S4/HANA Modul FI inkl. Werteflüsse/Integration mit den anderen Modulen, Umstellung der Rechnungslegung RhB auf Swiss GAAP FER inkl. Konsolidierung).