Belimed Life Science AG

Ihre Aufgaben Der Servicetechniker ist das zentrale Aushängeschild, die Visitenkarte, welche die Belimed Life Science vor Ort beim Kunden in allen technischen Belangen vertritt. Dies beginnt bei der Installation und Inbetriebnahme der Anlagen vor Ort beim Kunden, der Begleitung der Anlagen während des gesamten Servicezyklus und darüber hinaus mit Modernisierungen und Upgrades zur Verlängerung des Lebenzyklus der Life Science Anlagen. Gutes, sicheres Auftreten, eine hohe technische Kompetenz und Erfahrung sind die Fähigkeiten, welche für die gute Reputation im Markt der Life Science Anlagen stehen. Der Servicetechniker trägt somit entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Der Servicetechniker sollte in der Umgebung Zürich West bis Luzern / Olten wohnen. Folgende Hauptaufgaben sind beinhaltet: Selbstständige Durchführung von Wartungsarbeiten, Reparaturen, Inbetriebsetzungen, Retrofits und Kundenschulungen der Belimed Life Science Anlagen Umfassende Betreuung der bestehenden Kundschaft mit entsprechenden Serviceeinsätzen, sowie Analyse, Diagnose und Behebung von Störfällen Ausbau der Serviceleistungen inklusive des Ersatzteilgeschäftes im Betreuungsgebiet Beratung der Kunden bei technischen und technologischen Fragen Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und einer hohen Kundenzufriedenzeit Bereitstellung von Feedback von vor Ort zu beobachtenden Marktbedingungen, Geschäfts-Möglichkeiten und Wettbewerb Dokumentation der Einsätze mittels Servicereports Einhaltung der Sicherheitsvorschriften beim Kunden

Ihr Verantwortungsbereich Zur Verstärkung des Führungsteams suchen wir eine durchsetzungsfähige, unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität als Director Controlling (a) . In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als Sparringspartner/in des Managements – mit direkter Berichtslinie an den EVP Finance – und führen ein Team von 7 Mitarbeitenden in Sulgen sowie in Slowenien und Italien. Sie tragen die Gesamtverantwortung über alle Controlling-Prozesse der Business Unit Life Science. Strategische Finanzführung Als Sparringspartner/in für das Management und den EVP Finance liefern Sie fundierte Analysen sowie vorausschauende Einschätzungen zu Chancen und Risiken. Sie stellen sicher, dass Controlling-Prozesse effizient, stabil und gruppenweit einheitlich umgesetzt werden. Komplexe Finanz- und Geschäftsdaten bereiten Sie so auf, dass sie für unterschiedliche Stakeholder verständlich, prägnant und entscheidungsrelevant sind. Planung und Abschluss Sie verantworten die finanzielle Mittelfristplanung, Budgetierung sowie die Erstellung von Forecasts. Termingerechte und qualitativ hochwertige Abschlüsse gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Analyse von Abweichungen in der Gewinn- und Verlustrechnung. Dabei leiten Sie konkrete Handlungsempfehlungen ab und achten auf die Einhaltung aller Reporting- und Accounting-Standards. Reporting und Analytics Sie entwickeln moderne BI-Reporting-Systeme und Dashboards weiter, sichern Datenqualität und Transparenz und sorgen dafür, dass Finanz- und Betriebsdaten effizient genutzt werden können. Ausserdem unterstützen und schulen Sie das Controlling-Team sowie andere Fachbereiche im Umgang mit Reporting- und Analysetools und schaffen so eine verlässliche Grundlage für faktenbasierte Entscheidungen. Kosten-, Leistungs- und Projektcontrolling Sie überwachen Kostenstellen, Margen und Investitionen und verantworten das Projektcontrolling inklusive Cashflow-Analysen, Forecasts und Profitabilitätsbewertungen. Dabei steuern Sie die Produktivität und Profitabilität über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg und liefern fundierte finanzielle Bewertungen für Investitions- und Make-or-Buy-Entscheidungen. Teamführung & Compliance Sie führen das Controlling-Team der Business Unit disziplinarisch und fachlich, fördern eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und entwickeln Ihre Mitarbeitenden gezielt weiter. Zudem stellen Sie die Einhaltung interner Richtlinien sowie externer regulatorischer Vorgaben sicher und arbeiten eng mit Auditoren zusammen.

Ihre Aufgaben Verantwortung für die Erstellung und Analyse von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Finanzabschlüssen sowie Unterstützung im Monatsabschluss Aufbereitung von Management-Reports, Präsentation der Ergebnisse an die Geschäftsleitung und Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und Ad-hoc-Analysen Überwachung der Business-Performance inklusive Kostenstellen- und Leistungscontrolling, Abweichungsanalysen und KPI-Management Weiterentwicklung und Pflege von Reporting- und Analysetools (z. B. Power BI) sowie Sicherstellung der Datenqualität Strategische Beratung der Business Unit, enge Zusammenarbeit mit Sales, Operations, R&D und weiteren Bereichen Bewertung von Investitionsanträgen, insbesondere im Zusammenhang mit neuen Anlagenprojekten Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Automatisierungsinitiativen sowie Einhaltung interner Kontrollsysteme (ICS)

Ihre Aufgaben Die Teamleitung Qualification & Inbetriebnahme führt das gesamte Qualifizierungsteam im Werk Sulgen von der Qualifizierung über den FAT bis hin zur kundenseitigen Abnahme, dem SAT. Er ist der direkte Ansprechpartner für sein Team und die Projektleiter und plant seine Qualifikationen und Abnahmen in Abstimmung mit den Projektkoordinatoren. Dieses Team ist für die Inbetriebnahme und Qualifizierung von Geräten hauptsächlich Sterilisatoren verantwortlich. Folgende Hauptaufgaben sind beinhaltet: Leitung des Teams des Qualifizierungspersonals im Werk Sulgen Einführung, Supervision und Coaching der Mitarbeiter Enge Koordination mit dem Projektmanagement, der Produktion, dem Engineering und der Software Planung und Überwachung der Qualifizierung von pharmazeutischen Anlagen im Werk, einschließlich der Einsatzplanung der notwendigen Ressourcen Beschaffung, Betreuung und Koordination von externen Mitarbeitern und Dienstleistern im Bereich der Einbeziehung der Kostenverantwortung Schaffung optimaler und effizienter Arbeitsabläufe durch optimierte Prozesse und Auswahl geeigneter Tools Personalplanung und -rekrutierung in Zusammenarbeit mit dem Head of Service und dem HR Budgetverantwortung Rechtzeitiges Erreichen der pre FAT und der FAT-Bereitschaft Enge Zusammenarbeit mit Vor- und Nachbearbeitungsabteilungen Unterstützung bei der Konstruktion, Beschaffung, Organisation und Wartung von Prüf- und Messgeräten sowie Prüfmitteln für den Anlagenbetrieb und der Anlagenqualifizierung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen zur technischen Auftragsklärung Aus- und Weiterbildung von Qualifizierungstechnikern, Verkaufsmitarbeitern, Servicetechnikern etc. der Belimed Gruppe und externen Partnern

Ihre Aufgaben Sie sind Dreh- und Angelpunkt im Customer Service mit starker Vernetzung zu den internen Abteilungen und ersten Ansprechpartner für unsere Kunden mit folgenden Hauptaufgaben: Festlegung marktfähiger Ersatzteilpreise sowie Durchführung von Preiskalkulationen mit Fokus auf Kundenzufriedenheit Koordination und Überwachung von Ersatzteillieferungen Pflege von Stammdaten sowie Mitwirkung beim Aufbau des Ersatzteilportfolios Funktion als Kommunikationsschnittstelle zu internen Fachabteilungen Betreuung der Kundenkorrespondenz sowie Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben Unterstützung bei Garantie- und Reklamationsabwicklungen Erstellung und Prüfung von Rechnungen (Faktura) Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung Bereitschaft, aktiv in einem Joint Venture-Umfeld mitzuwirken und die Zusammenarbeit mit unserem internationalen Partnerunternehmen mitzugestalten. Praxisbildner Kaufmännische Lernende

Ihre Aufgaben Der Servicetechniker Retrofit ist das zentrale Aushängeschild, die Visitenkarte, welche die Belimed Life Science vor Ort beim Kunden in allen technischen Belangen vertritt. Insbesondere mit Modernisierungen und Upgrades zur Verlängerung des Lebenzyklus der Life Science Anlagen. Gutes, sicheres Auftreten, eine hohe technische Kompetenz und Erfahrung sind die Fähigkeiten, welche für die gute Reputation im Markt der Life Science Anlagen stehen. Der Servicetechniker trägt somit entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Hauptaufgaben: Durchführung von Systemänderungen, Systemumbauten, Softwareanpassungen, Updates und Change Control nach GMP Richtlinien Durchführung dokumentierter Abnahmen nach einem durchgeführten Retrofit (SAT) beim Kunden Begleitung eines FATs im Werk mit dem Kunden und Projektleiter Durchführung von Einweisungen und Schulungen beim Kunden Durchführung und Beratung des Kunden mit einem „Wellness Check"

Ihre Aufgaben In dieser Funktion sind Sie für die selbstständige Durchführung von der Inbetriebnahme, Qualifizierung und FAT der Belimed Life Science Sterilisatoren im Werk Sulgen zuständig. Folgende Hauptaufgaben sind dabei beinhaltet: Erst-Inbetriebnahme von Maschinen und Anlagen Qualifizierung der Maschinen und Anlagen im Herstellerwerk Prüfen der mechanischen und elektrischen Installation Prüfen von Verfahrenstechnische Funktionen Durchführen von Kalibrierungen Funktionstest der gesamten Maschine Detaillierte Dokumentation der durchgeführten Tests Durchführung Werksabnahmen (FAT) mit den Kunden Aus- und Weiterbildung von Qualifizierungstechnikern Bereitschaft zur internationalen Reisetätigkeit von 15-25% um Abnahmen beim Kunden vor Ort durchzuführen

Ihre Aufgaben In dieser Position sind Sie verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung von F&E-Projekten im Bereich Softwareentwicklung und Steuerungstechnik. Erarbeiten von Softwaredokumentationen (Testdokumentation) anhand GAMP5, GMP, GxP Unterstützung beim Unterhalt der Basis-Software des Produktportfolios der Belimed Life Science AG Erarbeiten von marktorientierten, qualitativen und kostenoptimierten Automationslösungen für das Life Science Produktportfolio innerhalb der jeweiligen Vorgaben Lösungsfindung unter Einhaltung und Erfüllung des Prinzips “Qualität/Sache – Kosten – Zeit” Einhaltung der gültigen und zutreffenden Gesetze, Richtlinien und Normen für die Life Science Produkte Mitwirken bei Aus- und Weiterbildung interner Mitarbeiter

Ihre Aufgaben Montage und Prüfung von automatisierten Anlagen für die Pharmaindustrie Verdrahtung von Anlagen und Komponenten gemäss Fertigungsunterlagen und Normen Pneumatische Installation und Funktionsprüfung der Systeme Durchführung von Inbetriebnahmen, Qualifizierungen und Kundenabnahmen (FAT/SAT) Erkennen, Erfassen und Dokumentieren technischer Abweichungen Sicherstellung der Termin-, Qualitäts- und Kostenvorgaben in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Erstinbetriebnahme und Test der Maschinen und Anlagen gemäss geltenden Richtlinien Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Montage- und Prüfprozessen

Ihre Aufgaben In dieser Stelle sind Sie für die selbständige Bearbeitung der Retrofit-Projekte im Bereich Steuerungstechnik verantwortlich. Ihre Aufgaben beinhalten: Bearbeitung von Retrofit-Projekten anhand der vorgegebenen Auftragsspezifikationen und Funktionsbeschreibungen Realisierung von Konzepten und kundenspezifischen Anforderungen Erstellen von SPS- und HMI-Software nach dem QS-Handbuch „Handbuch für Software-Qualität“ Verantwortung für die Projektleitung des gesamten Automationsteils, inklusive der Erarbeitung von Softwaredokumentationen und Kundendokumenten (z.B. Designdokumente, Anleitungen) Mitwirken bei Inbetriebnahmen von Anlagen auf dem Prüfstand Überwachung von Prüfläufen Koordination der verschiedenen Schnittstellen zu Kunden - PLS und Visualisierungssystemen Mitwirken bei Weiterentwicklung von Produkten hinsichtlich Steuerungstechnik Unterstützung des Kundendienstes durch telefonischen Support und Einsatz beim Kunden weltweit Mitwirken bei Aus- und Weiterbildung für Kunden und interne Mitarbeiter Verkaufsunterstützung für den technischen Bereich Software

Ihre Aufgaben Sie sind hauptverantwortlich für den Monatsabschluss der Schweizer sowie der US-Gesellschaft. Sie stellen die korrekte und termingerechte Berichtserstattung gegenüber der Gruppe, sowie eine qualitativ einwandfreie Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle und die Abstimmung sowie Kontrolle sämtlicher Bilanzkonten sicher. Sie übernehmen Verantwortung für komplexe Geschäftsfälle, sowie die Bewertung der Bilanzpositionen (Lager, FX, Debitoren, Rückstellungen etc.). Sie kontrollieren und übermitteln die vorbereiteten Mehrwertsteuerabrechnungen und koordinieren in Absprache mit dem Director Finance & Accounting sämtliche mehrwertsteuerrechtliche Fragestellungen mit den Behörden, Steuerberatern sowie den internen Fachabteilungen. Sie koordinieren die Anlage- und Lager-Inventur mit den Fachabteilungen. Hauptverantwortung für den Monatsabschluss im Reportingtool COGNOS sowie mittels Flat File in Miele Tagetik Selbstständige Aufbereitung und Verbuchung aktiver und passiver Rechnungsabgrenzungen Überwachung und Kontrolle der Liquiditätsplanung (Cash Planning) Kontrolle der Anlagenbuchhaltung sowie Sicherstellung der fristgerechten Aktivierung eingehender Rechnungen Monatliche Prüfung und Unterstützung im Bereich der Mehrwertsteuer (CH, DE, SI) inklusive Kontrolle sämtlicher Transaktionen auf Richtigkeit gemäss internen Vorgaben sowie Durchführung der Umsatzabstimmung Erstellung der Sales- und Use-Tax-Meldungen für die US-Gesellschaft, inklusive Abgleich mit SAP und Pflege der Exemption Certificates im Avalara-System Mitwirkung bei der Erstellung von Annual Reports, 1099, Property Tax, Franchise Tax sowie Vorbereitung der Corporate Income Tax Funktion als interne Ansprechperson für steuerliche Fragestellungen in Bezug auf die SteelcoBelimed- sowie Miele-Gruppe Ausarbeitung von Inventurrichtlinien, aktive Mitwirkung bei Inventuren sowie Erstellung und Plausibilitätsprüfung der Inventurberichte inklusive Analyse von Abweichungen Verantwortung für die Verbuchung von Payroll und Benefits, monatliche Abgrenzungen sowie Plausibilisierung von Ferien- und Arbeitsstunden in Zusammenarbeit mit HR; jährliche Abstimmung der AHV-, EO-, KTG- und NBU-Beiträge Unterstützung des Director Finance & Accounting im Tagesgeschäft sowie bei Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten