Belimed Life Science AG

Ihre Aufgaben Als Projektkoordinator übernehmen sie die Projekte vom Projektmanagement und leiten Sie den gesamten technischen Installation- und Qualifizierungsprozess für unsere Anlagen. Ihre Hauptaufgaben: Schnittstelle zum Projektmanagement zur Erfüllung der Meilensteine bis zum Handover Einsatzplanung der Installation & Commissioning Techniker und unserer Subunternehme Mitwirkung bei Projektbesprechungen, Briefings und Debriefings des Projektes und der Techniker Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden, Projektmanagement, dem Engineering und der Produktion zusammen Genaue und rechtzeitige Übergabe von Planung und Design an die Vertriebs- und Serviceabteilungen Verantwortung für die vollständige Dokumentation der Projektübergabe, einschliesslich der Einleitung der Garantie Baustellenbegehung je nach Notwendigkeit, um eine effiziente Einbringung und Installationszeit zu gewährleisten Ansprechperson für den Kunden bei technischen Fragen während der Installations- und Inbetriebnahme Teilnahme an Terminsitzungen der Bereiche Neuinstallationen für Sterilisatoren und Washer Entwicklung und Verwaltung von Zeitplänen und Zeitvorgaben

Ihre Aufgaben In dieser Rolle sind Sie für die effiziente und koordinierte Abwicklung der Kundenprojekte vom Vertragsabschluss bis zur mängelfreien Übergabe an den Kunden verantwortlich. Ihre Aufgaben beinhalten: Kostensteuerung der Projekte Terminsteuerung der Projekte Qualitätssteuerung der Projekte Dokumentation der Projekte Rapportierung des Projektfortschritts und Umsatzforecasts Weitere Aufgaben Unterstützung während der Vertrags- und Vergabeverhandlungen Unterstützung bei internen und abteilungsübergreifenden Aufgaben und Projekten

Der Servicetechniker ist das zentrale Aushängeschild, die Visitenkarte, welche die Belimed Life Science vor Ort beim Kunden in allen technischen Belangen vertritt. Dies beginnt bei der Installation und Inbetriebnahme der Anlagen vor Ort beim Kunden, der Begleitung der Anlagen während des gesamten Servicezyklus und darüber hinaus mit Modernisierungen und Upgrades zur Verlängerung des Lebenzyklus der Life Science Anlagen. Gutes, sicheres Auftreten, eine hohe technische Kompetenz und Erfahrung sind die Fähigkeiten, welche für die gute Reputation im Markt der Life Science Anlagen stehen. Der Servicetechniker trägt somit entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Folgende Hauptaufgaben sind beinhaltet: Selbstständige Durchführung von Wartungsarbeiten, Reparaturen, Inbetriebsetzungen, Retrofits und Kundenschulungen der Belimed Life Science Anlagen Umfassende Betreuung der bestehenden Kundschaft mit entsprechenden Serviceeinsätzen, sowie Analyse, Diagnose und Behebung von Störfällen Ausbau der Serviceleistungen inklusive des Ersatzteilgeschäftes im Betreuungsgebiet Beratung der Kunden bei technischen und technologischen Fragen Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und einer hohen Kundenzufriedenzeit Bereitstellung von Feedback von vor Ort zu beobachtenden Marktbedingungen, Geschäfts-Möglichkeiten und Wettbewerb Dokumentation der Einsätze mittels Servicereports Einhaltung der Sicherheitsvorschriften beim Kunden

Ihre Aufgaben Abschlusstätigkeiten: Hauptverantwortung für den Monatsabschluss in Reportingtool COGNOS / Flat File Miele Tagetic Aufbereitung und Buchung aktiver sowie passiver Rechnungsabgrenzungen Gruppeninterne Verrechnungen Kontrolle Lagerwertberichtigung Kontrolle Delkredere Überwachung der monatlichen IKS-Kontrollen Kontrolle Cash planning Kontrolle Anlagenbuchhaltung: Überwachung der Eröffnung neuer Anlagen basierend auf eingegangenen Investitionsanträgen Sicherstellung der zeitnahen Aktivierung der Eingangsrechnungen Monatliche Prüfung der Anlagen in Bau Kontrolle der Abschreibungen Koordination der jährlichen Anlageninventur Mehrwertsteuer Monatliche Kontrolle der lokalen MWST und Prüfung sämtlicher Transaktionen gemäss Vorgabe auf ihre Richtigkeit Prüfung der monatlichen sowie jährlichen Umsatzabstimmung Prüfung der MWST SI sowie DE Unterstützung der MWST der Tochtergesellschaften Abstimmung der Privatanteile innerhalb der LS-Gruppe mit dem HR Ansprechperson für interne Steuerthematiken im Bezug zur SteelcoBelimed Gruppe / Miele Gruppe Inventuren Erstellung Inventurrichtlinien CH & USA Kontrolle Inventurrichtlinien SI Unterstützung Durchführung Inventur USA Inventurbericht mit Plausibilisierung der Differenzen US-Gesellschaft Aufbereitung von Sales- und Use tax für die US-Gesellschaft inkl. Abgleich zum SAP Überprüfung und Pflege der exemption certificates im Avalara Annual reports, 1099, property tax, franchise tax Vorbereitung Corporate Income Tax Payroll Verbuchung Payroll & Benefits Monatliche Abgrenzungen Ferien- und Stunden-Plausibilisierung in Zusammenarbeit mit HR Jährliche AHV, EO, KTG, NBU Abstimmung Diverses Lehrlingsbetreuung Unterstützung Director Finance & Accounting im Tagesgeschäft sowie in Abschlusstätigkeiten Verschiedene Ablage- und Archivarbeiten Arbeitsort: Sulgen, keine Reisetätigkeit

Ihre Aufgaben In dieser Position sind Sie für die selbständige Bearbeitung von R&D-Projekten im Bereich Software-Entwicklung und Steuerungstechnik verantwortlich. Zusätzlich übernehmen Sie die fachliche Unterstützung des Teamleiters und tragen zur Weiterentwicklung des gesamten Teams bei. Hauptaufgaben: Erarbeiten von marktorientierten, qualitativen und kostenoptimierten Automationslösungen für das Life Science Produktportfolio innerhalb der jeweiligen Vorgaben Einarbeitung in Rockwell-Steuerungs- Visualisierungssysteme zur Weiterentwicklung unseres Life Science Produktportfolios Lösungsfindung unter Einhaltung und Erfüllung des Prinzips “Qualität/Sache – Kosten – Zeit” Fachliche Unterstützung des Teamleiters sowie die Unterstützung des Entwicklerteams Erarbeiten von Softwaredokumentationen (Testdokumentation) anhand GAMP 5, GMP Unterstützung beim Unterhalt der Basis-Software des Produktportfolios Mitwirken bei Aus- und Weiterbildung interner Mitarbeiter Standortübergreifende Mitarbeit an R&D Projekten in Grosuplje/Slovenien

Der „Anlagenplaner Rohrleitungsbau“ unterstützt die technische Abwicklung von Kundenprojekten. Er ist Ansprechperson für die konstruktive Ausführung des Rohrleitungssystems der Pharma-Sterilisatoren. Er plant den Aufbau der Anlagen im 3D-CAD-System. Dies beinhaltet folgende Hauptaufgaben: Konstruktion von kundenspezifischen Rohrleitungssystemen in 3D CAD SolidWorks Erstellen von Produktionszeichnungen und Fertigungsunterlagen, welche für die interne oder externe Fertigung benötigt werden Projektabwicklung von Sterilisatoren im Bereich Life Science Erfassung & Pflege von Stücklisten im PDM- und ERP-System Erstellen von Retrofit Baugruppen Anwendung der Normen und Richtlinien im zuständigen Fachbereich

Ihre Aufgaben Als Director Finance & Accounting in der SteelcoBelimed Business Unit Life Science tragen Sie die Gesamtverantwortung für alle Finanz-, Buchhaltungs- und Steuervorgänge und stellen eine korrekte und zeitnahe Berichterstattung für alle Konzerngesellschaften sicher, die von der Business Unit (BU) verwaltet werden. Diese Funktion umfasst die Steuerung der Rechnungslegungsfunktionen, der Finanzplanung und -analyse, der internen Kontrollen, der Tax Compliance und der Prüfungskoordination für alle rechtlichen Einheiten der Business Unit Life Science sowie die Konsolidierung auf BU-Ebene. Der Director stellt die Einhaltung lokaler und internationaler Rechnungslegungsstandards sicher, unterstützt die strategische Entscheidungsfindung und arbeitet eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um die finanzielle Leistung und die operative Effizienz in der gesamten Geschäftseinheit zu steigern. Diese Position konzentriert sich auf die Bereiche Finanzbuchhaltung, Cash Management, Finanzierung, Absicherung und Steuern, während Controlling und Management Reporting sowie Forecasting/Budgeting direkt vom EVP Finance geleitet werden. Als wichtiges Mitglied unseres Finanzteams berichten Sie direkt an den EVP Finance und fungieren als dessen Stellvertreter. Diese Position ist Teil der Business Unit Senior Management. In unserem technischen und mittelständischen Umfeld wird vom Director Finance erwartet, dass er eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität hat und Spaß daran hat, sich aktiv an verschiedenen Finanz- und Buchhaltungsprozessen zu beteiligen. Als Director Finance & Accounting sorgen Sie nicht nur für Compliance und Transparenz, sondern liefern auch wichtige Fakten und Analysen für die strategische Entscheidungsfindung und unterstützen die Verbesserung der betrieblichen Effizienz im gesamten Unternehmen mit folgenden Hauptaufgaben: Zuständigkeitsbereich: Konsolidierte BU Life Science Alle rechtlichen Einheiten, die von der BU Life Science kontrolliert werden (in den Ländern CH, SI, US, DE & IT) Koordination und Abstimmung des Finanz- und Rechnungswesens mit Miele Group Finance und SteelcoBelimed Group Finance Corporate Finance / Financial Leadership Unterstützung des Managements Einhaltung der behördlichen Berichterstattung Einhaltung "Company Law" Koordination mit dem Shared Service Center Hauptansprechpartner zur Miele Group Finance und SteelcoBelimed Group Finance Disziplinarische Führung des Finanzteams der BU-LS Rechnungslegung und Compliance Buchführung und Hauptbuchverwaltung Prozess des Finanzabschlusses Finanzberichterstattung und Konsolidierung Kommentierung von Finanzkennzahlen Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Einhaltung von Rechnungslegungsstandards Treasury und Cash Management Cashflow-Management Finanzierung Devisenmanagement /-bewertung Bankgarantien / Exportrisikoversicherungen Verwaltung von Kreditkarten Verkaufs-/Kalkulation von Wechselkursen Tax Planning & Management Steuerstrategie Steuerliche Berichterstattung Transferpreise Zoll Risikomanagement und Revision Internes Kontrollsystem (IKS) Prüfung der Finanzabteilung Interne Audits Risikomanagement und Berichterstattung Versicherungsmanagement Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen Lohnbuchhaltung & Abstimmung Rückstellungen im Zusammenhang mit dem Personalaufwand Erstattung von Spesen Mehrwertsteuer und steuerpflichtiges Einkommen aus Leistungen FTE-Berichterstattung HR-Sparringspartner

Ihre Aufgaben Mitarbeit bei Abbau und Verpackung der Anlagen in den Belimed Life Science Werken Supervision und Unterstützung beim Ablad und bei der Aufstellung und Montage von Life Science Systemen bei Kunden Selbständiger, mechanischer, pneumatischer und elektrischer Aufbau der Anlagen bei Kunden Inbetriebnahme von Life Science Anlagen Durchführen von Systemen-Änderungen (Change Control) Durchführung von Reparaturen Softwareupdates

Der Teamleader of Qualification & Inbetriebnahme führt das gesamte Qualifizierungsteam im Werk Sulgen von der Qualifizierung über den FAT bis hin zur kundenseitigen Abnahme, dem SAT. Er ist der direkte Ansprechpartner für sein Team und die Projektleiter und plant seine Qualifikationen und Abnahmen in Abstimmung mit den Projektkoordinatoren. Dieses Team ist für die Inbetriebnahme und Qualifizierung von Geräten hauptsächlich Sterilisatoren verantwortlich. Folgende Hauptaufgaben sind beinhaltet: Leitung des Teams des Qualifizierungspersonals im Werk Sulgen Einführung, Supervision und Coaching der Mitarbeiter Enge Koordination mit dem Projektmanagement, der Produktion, dem Engineering und der Software Planung und Überwachung der Qualifizierung von pharmazeutischen Anlagen im Werk, einschließlich der Einsatzplanung der notwendigen Ressourcen Beschaffung, Betreuung und Koordination von externen Mitarbeitern und Dienstleistern im Bereich der Einbeziehung der Kostenverantwortung Schaffung optimaler und effizienter Arbeitsabläufe durch optimierte Prozesse und Auswahl geeigneter Tools Personalplanung und -rekrutierung in Zusammenarbeit mit dem Head of Service und dem HR Budgetverantwortung Rechtzeitiges Erreichen der pre FAT und der FAT-Bereitschaft Enge Zusammenarbeit mit Vor- und Nachbearbeitungsabteilungen Unterstützung bei der Konstruktion, Beschaffung, Organisation und Wartung von Prüf- und Messgeräten sowie Prüfmitteln für den Anlagenbetrieb und der Anlagenqualifizierung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen zur technischen Auftragsklärung Aus- und Weiterbildung von Qualifizierungstechnikern, Verkaufsmitarbeitern, Servicetechnikern etc. der Belimed Gruppe und externen Partnern

Ihre Aufgaben Aktives Unterstützen des CEO und CFO‘s in sämtlichen strategischen und operativen Themen Erstellen von Kommunikations- und Businesskonzepten Aktive Mitarbeit in strategisch relevanten (Gross-)Projekten Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Management Board-Sitzungen Repräsentation und administrative Führung des CEO-Office nach Innen und Aussen Erstellung von PowerPoint Präsentationen Erstellung von strategischen Unterlagen für Boardmeetings Reisemanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen etc.) Planung und Verwaltung der Agenda des CEO nach Prioritäten, Trouble-Shooting bei kurzfristigen Änderungen und Sicherstellen der Effizienz durch eine reibungslose und effektive Kommunikation Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen Protokollführung (Deutsch und Englisch) Akten- und Vertragsverwaltung inkl. Zugriffsberechtigungen Organisation von nationalen und internationalen Meetings Mitorganisation von Mitarbeiteranlässen Kommunikations- und Informationsaufgaben Eröffnung und Bewirtschaftung von „Team-Rooms“ und elektronischen Ordnern in SharePoin

In dieser Stelle sind Sie für das Verrohren und Montieren von Sterilisatoren für die Pharmaindustrie zuständig. Ihre Hauptaufgaben beinhalten: Verrohrung nach R&I Schema / 3D Modellen Biegen von CrNi Rohren Montieren der Anlagen / Baugruppen gemäß Zeichnungen und Stücklisten Lesen von technischen Zeichnungen Technische Abweichungen erkennen und erfassen Einhaltung der Termine und Sicherstellung der geforderten Qualität Optimierung der Arbeitsabläufe / Arbeitsplätze gemäß KVK-Prozess

In dieser Stelle sind Sie für die selbständige Bearbeitung der R&D Projekte im Bereich SW – Entwicklung / Steuerungstechnik verantwortlich. Erarbeiten von marktorientierten, qualitativen und kostenoptimierten Automationslösungen für das Life Science Produktportfolio innerhalb der jeweiligen Vorgaben. Lösungsfindung unter Einhaltung und Erfüllung des Prinzips “Qualität/Sache – Kosten – Zeit” Einhaltung der gültigen und zutreffenden Gesetze, Richtlinien und Normen für die Life Science Produkte Erarbeiten von Softwaredokumentationen (Testdokumentation) anhand GAMP, GMP Unterstützung beim Unterhalt der Basis-Software des Produktportfolios der Belimed Life Science AG Mitwirken bei Aus- und Weiterbildung interner Mitarbeiter