COMPEGAS HR Management GmbH

Hauptaufgaben: Dabei unterstützen Sie primär sowohl die Trust Officer als auch die juristischen Mitarbeiter bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Mandatsverwaltung. Weiter helfen Sie bei der Aktenverwaltung und der Postverteilung mit. Zudem fungieren Sie bei Bedarf als erste Ansprechpartnerin am Besucherempfang.

Hauptaufgaben: In dieser Position unterstützen Sie einen erfahrenen Kundenberater aktiv in der Betreuung seiner anspruchsvollen Klienten bei Kreditbelangen. Sie begleiten ihn bei Kundengesprächen, halten telefonischen Kundenkontakt und übernehmen die Erläuterung von fachspezifischen Themen. Auswerten von Finanzzahlen, Überprüfen von Kreditanfrage und Erstellen von Kreditanträgen gehören zu Ihren Aufgaben wie das eigenständige Erledigen aller administrativen Aufgaben. Das Mitwirken bei Projekten ergänzt Ihr Aufgabengebiet.

Hauptaufgaben: In dieser vielseitigen Position sind Sie für die fachliche Führung von vier internen Reinigungsfachfrauen und drei externen Hauswarte zuständig. Sie wirken aktiv bei der Pflege der Aussenanlage inkl. der Schneeräumung im Winter mit, gewährleisten die Parkplatzbewirtschaftung, führen Qualitätskontrollen bezüglich Sicherheit und Sauberkeit des Gebäudes durch und stellen den Lagerbewirtschaftungsprozess sowie die Einhaltung der vorgegebenen Normen sicher. Weiter übernehmen Sie bei Bedarf die Teilprojektleitung von verschiedenen Vorhaben, unterstützen die Teamleiterin bei anfallenden administrativen Tätigkeiten wie z.B. Terminvereinbarungen oder Materialbestellungen und organisieren bzw. verwalten die Berufsbekleidung der gesamten Belegschaft. In den Wintermonaten gehört das Leisten von Pikettdienst (1 Woche pro Monat) ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Hauptaufgaben: In dieser Position führen Sie ein 8-köpfiges, aus Elektrotechnikern und Automatikern bestehendes Spezialisten-Team, welches für die gesamte Gebäudeautomation des Betriebs inkl. dem elektrotechnischen Unterhalt zuständig ist, in fachlicher und disziplinarischer Hinsicht. Sie planen sowohl die Kapazitäten Ihrer internen Mitarbeitenden als auch der externen Partner und koordinieren die gesamte Auftragsabwicklung. Weiter disponieren Sie Wartungen, Dienstleistungsanfragen sowie Störungsbehebungen und planen die vorbeugende Instandhaltung. Das Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsstandards unter Berücksichtigung des Ressourcenaufwands sowie das Optimieren von ganzheitlichen Prozessen und Dienstleistungen im Bereich Ihres Teams gehört genauso zu Ihrem Aufgabenbereich wie das Einteilen des Pikett- bzw. Bereitschaftsdienstes.

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser Position unterstützen Sie das Projektteam und wirken dabei aktiv bei neuen Compliance-Projekten mit. Sie überprüfen bestehende Geschäftsbeziehungen von natürlichen sowie juristischen Personen und prüfen diese auf Auffälligkeiten im Zusammenhang mit Sanktionen & Geldwäscherei. Weiter achten Sie auf die Einhaltung der Compliance-Standards und beraten bzw. entlasten die Kundenberater in Compliance-Themen.

Hauptaufgaben: Kundenservice bei technischen Fragen und Angelegenheiten Nationale und internationale Kundenbetreuung im Offertwesen Unterstützung und Begleitung der Servicetechniker & Monteure Kundenstammpflege sowie Beratung von Serviceleistung und Ersatzteilen Datenpflege im ERP-System Serviceaufträge erstellen für Kunden im nationalen und internationalen Gebiet

Hauptaufgaben: In dieser interessanten Position führen Sie Erststück- und Qualitätskontrollen durch, erstellen Messprogramme auf modernsten Messmaschinen und überwachen Fertigungsprozesse. Sie fahren Neuteile ein, arbeiten bestehende Messaufträge ab und leiten erforderliche Korrekturmassnahmen ein. Sie erarbeiten messtechnische Lösungen und geeignete Messstrategien. Bei Projekten sowie in der Prüfplanung wirken Sie mit und stellen mittels ERP-Vorgaben die termingerechte Auftragsabwicklung sicher.

Hauptaufgaben: Die Begeisterung um Lösungen zu finden steckt in Ihrer DNA, welche Sie täglich bei der Optimierung der vielfältigen Produktionsanlagen und Prozessen einbringen. Mit den involvierten Schnittstellen prüfen Sie die Machbarkeit von neuen Anlagen und Prozessen, koordinieren die erforderlichen Massnahmen und sind verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher vorgegebenen sowie nachhaltigen Rahmenbedingungen. In engem Austausch mit der Technik und der Produktion entwickeln Sie Haupt- und Subprozesse weiter und pflegen den Kontakt zu Lieferanten. Schulungen von Mitarbeiter sowie das aktive Gestalten und Einbringen bei Workshops, im Zusammenhang mit Verbesserungen von Equipment und LEAN-Aktivitäten, motivieren Sie. Zudem erstellen Sie Dokumentationen zu neuen Betriebsmitteln und/oder neuen Prozessen.

Hauptaufgaben: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie allgemein anfallende Sekretariatsaufgaben wie das Empfangen von Kunden, das Entgegennehmen von Telefonaten, die Bearbeitung der Post sowie das Bestellen bzw. Bewirtschaften des Büromaterials. Sie nehmen Aufträge entgegen, welche Sie anschliessend an die Spengler-, Sanitär- und Heizungsabteilung weiterleiten, stellen Offerten zusammen und händigen diese nach abgeschlossener Prüfung an den Kunden aus. Weiter arbeiten Sie aktiv in der Buchhaltung mit, wobei Sie hauptsächlich Kreditoren in die OF-Software übertragen, Sanitärrechnungen erfassen und Kleinaufträge verrechnen. Das Anfordern von Offerten bei verschiedenen Lieferanten sowie die anschliessende Durchführung von Preisvergleichen komplettieren Ihren Aufgabenberiech.