CSL Vifor

We are looking for a motivated and enthusiastic professional for our entity in St Gallen as a Planner Artwork Implementation. You come with a certain supply chain or from a packaging design background, and you are passionate about the pharma industry? Then we are looking for you as: Planner Artwork Implementation (m/w/d) 100% Your Responsibilities and tasks: Coordinate artwork changes for submission and implementation (INS/AV) Frequent contact to all stakeholders of different departments to ensure delivery of goods on time Support the artwork development process for new launch projects Ensure that various data across multiple systems / sources are aligned and of very high quality Ensure timely availability of artworks and support the supply planning teams to avoid stock outs in the market Monitor and track artwork processes and feed into relevant KPI Ensure professional and pro-active flow of information between all stakeholders but especially the supply planning team and global regulatory affairs Support root cause analysis investigations to resolve issues Lead or support artwork process improvement projects Support to global regulatory affairs & other departments on artwork and packaging related questions Ensure correct version of artworks for each production cycle Prepare new revision levels and change master in ERP Packaging & Artwork · Managing the implementation of artwork changes and align with key stakeholders Supply Planning, Global Regulatory Affairs, Quality and Customer Operations · Identify optimization potential of packaging material · Support maintenance and creation of artwork specifications (i.e. INS-AV, packaging specification, Change Control, PD Workflow) · Support process improvement initiatives to reduce lead time of end-to-end artwork creation · Maintain and update supply, destruction & coordination list of all ongoing changes to assure in time implementation of changes · Act as interface between all relevant stakeholders (see Organizational integration) · Participate / contribute or lead departmental and cross-functional projects · Meets timelines and proactively identifies potential delays and acts to minimize them · Resolves issues appropriately and in a custom oriented manner · Anticipate future needs to artworks and packaging materials · Lead the maintenance of productive and collaborative partnerships with design agencies, CMO SAP related tasks · Ensure access to relevant information in SAP (GTIN and Technical Codes, bill of material, revision levels, change number) which are relevant for artwork creation · Prepare revision levels and change masters for upcoming Artwork updates The knowledge and skills necessary to perform the duties of this position are typically acquired through the following combination of education, experience and knowledge, or the equivalent. Minimum Requirements Minimum 3 years of experience in a supply chain, manufacturing, packaging, or regulatory affairs function Operating experience in project management Fluent in English (written and verbally) Excellent communication, planning and coordination skills Excellent analytical and data management skills Excellent MS Office skills Preferred Requirements Additional language skills, especially German are an advantage Familiarity with packaging components and artwork designs Knowledge about Oracle Agile, ERP systems and tracking tools Familiarity in Information transfer Experience in the Pharmaceutical Industry or in food industry Experience in Design and packaging tools Are you ready to go the next step in your career and want to make an impact in a growing company? Then apply now and join a fantastic team

Verantwortlichkeiten: Retrofit und Erneuerung von bestehenden Anlagen Unterhalt, Betrieb und Erweiterung Leit-, HMI und SPS-Systeme Aufrechterhaltung der automatisierten Prozesse im Bereich Automation & Elektro Stetige Optimierung unserer Prozesse und Anlagen Mitverantwortlich für Betrieb, Erweiterung, Upgrade und Unterhalt von Leitsystemen, Server und Netzwerk im Produktionsumfeld upgraden, anpassen, erneuern von bestehenden Leit- und Automationssystemen GMP-gerechte Planung und Umsetzung von Automationsprojekten im Produktionsumfeld Erarbeitung von Anforderungen und Projektvorgaben im Bereich Elektro & Automation Mitverantwortlich für die Sicherstellung des Datenschutzes / -integrität / -verfügbarkeit der IT-Systeme im Automations- & Elektrobereich Arbeitskollege/in im Team Elektro & Automation Pikettdienst (5x jährlich) und Mitglied der Ersteingreiftruppe Anforderungen: Die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen um diese Position einzunehmen, werden üblicherweise durch die folgende Kombination aus Aus- und Weiterbildung, Wissen und Erfahrung oder Gleichwertigem erlangt. Mindestqualifikation/en: Eigenschaften und Erfahrungen: Gute Programmiererfahrung mit Aveva-Systemen (Wonderware), wenn möglich Schneider SPS, WinCC, Siemens TIA / S7 Erfahrung in Elektro- und Automationsprojekten Kenntnisse verschiedener Windows-Systeme Kenntnisse mit Datenbanken (SQL) Kenntnisse im Umgang mit virtuellen Systemen Gute Kenntnisse mit Office-Anwendungen (Word, Excel, evtl. Access) Ausbildung: Elektrotechnische Grundausbildung Weiterführende Ausbildung, z.B. Techniker Automation (FH) oder (HF) Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch schriftlich/mündlich. Personenbezogen: Umsetzungsstark Ein hohes Maß an Flexibilität Arbeitet effektiv in funktionsübergreifenden Teams kann komplexe Prozesse und Abläufe analysieren und strukturieren Präzises, gewissenhaftes Arbeiten kann Ruhe bewahren in hektischen Situationen

Für unseren modernen Produktionsstandort in St. Gallen und zur Verstärkung unseres Qualitätsteams suchen wir eine(n) motivierte(n) QA Manager Produktion Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören die Mitarbeit im Supply Team der QA Produktion Gruppe und die Sicherstellung der Lieferperformance von API am Standort St. Gallen. In dieser Position berichten Sie direkt an den Gruppenleiter QA Produktion. Verantwortlichkeiten: Ansprechperson in der QA Produktion Gruppe Mitarbeit im Supply Team API und Bearbeitung von Abweichungen, Batch Rekord Review bei der VIT hergestellten Produkte- und SAP-Freigaben Laborbetreuung (Methoden Validierung, Abweichungen) Sicherstellung der GMP-Compliance in den Verantwortungsbereichen Durchführung von internen Audits Bearbeitung von Änderungsanträgen Erstellung und Review von Vorschriften und Arbeitsanweisungen GMP-Support für andere Abteilungen Mitwirken in Entwicklungs- und Optimierungsprojekten zur Sicherstellung der Einhaltung der GMP-Anforderungen als QA-Beauftragter Betreuung der Qualifizierung technischer Systeme gemäss GMP-Anforderung (Review und Unterzeichnung der zugehörigen Dokumentationen) inkl. deren Inbetriebnahme Planung und Durchführung von Reinigungs- und Prozessvalidierungen in der Produktion VIT (inkl. Erstellung der entsprechenden Berichte und Pläne) Betreuung von Um- Neubauten am Standort Kompetenzen Informationsrecht intern und extern bezüglich der zu erledigenden Aufgaben Freigabe der Produktionsanlagen und Zwischenstufen Genehmigung von GMP Dokumenten Qualifikationen: Ausbildung an einer Fachhochschule oder einer Universität mit Abschluss in Chemie, Pharmazie, Biologie oder ähnlichem Fähigkeiten die Aufgaben ordnungsgemäß selbständig durchzuführen Fähigkeit Projekte bezüglich Produktionsanlagen und Herstellprozesse als QA Verantwortlicher zu betreuen Erfahrung in den Bereichen Monitoring in der Pharma-Produktion, Mikrobiologie, Qualifizierung und Validierung und Change Control Teamfähigkeit Belastbarkeit Deutsch fließend, Englisch in Wort und Schrift Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf/CV sowie Arbeitszeugnisse und Kopien von Diplomen in der Originalsprache und/oder relevante Transkripte beinhalten. Bitte fügen Sie Ihre Dateien, inklusive CV, zu einem Dokument zusammen.

In this position, you will provide administrative and financial support to the Research and Chemical Development Department. This is a limited contract until 31.03.2024 Key Tasks Purchase Coordination Research and Non-Clinical Development (RND) and Chemical Development & Production Support (CDPS) SAP GUI specialist for procurement transactions in S4HANA Creation of purchase orders Contact person between departments and finance VIM responsibility (approval of invoices) for RND and CDPS Concur management of expenses reports Reacts on incoming phone calls, e-mails and routine correspondence according to standard processes; provides support independently Coordinates local and international meetings; including logistics, catering equipment needs and visitor accommodation, arranges travel Prepares agendas, takes and completes meeting minutes; coordinates distribution and follow up on action items Coordination of contract processes in Apttus The knowledge and skills necessary to perform the duties of this position are typically acquired through the following combination of education, experience and knowledge: Commercial Degree Several years of experience in a similar role Excellent practice using MS Office tools (Word, PowerPoint, Excel etc.) Fluent in English and German (written and verbally); Knowledge of any other foreign language is an asset You are a pragmatic and self-motivated person with strong analytical skills. Thanks to your communication skills and your team spirit, you are able to build trust-based relationships with customers and internal stakeholders. Your high flexibility allows you to work effectively in a cross functional and cross regional environment with different cultures. Able to understand issues from multiple perspectives, you describe yourself as a result-oriented and highly adaptable person.

In dieser Position unterstützen Sie Abteilung Forschung und chemische Entwicklung mit administrativen und finanziellen Aufgaben. Es handelt sich um einen befristeten Vertrag bis zum 31.03.2024. Hauptaufgaben Einkaufskoordination für die Bereiche Forschung und nichtklinische Entwicklung (RND) und chemische Entwicklung und Produktionsunterstützung (CDPS) SAP GUI Spezialist für Beschaffungstransaktionen in S4HANA Erstellung von Bestellungen Ansprechpartner zwischen Abteilungen und Finanzen VIM-Verantwortung (Rechnungsfreigaben) für RND und CDPS Concur-Management von Spesenabrechnungen Reagiert auf eingehende Telefonanrufe, E-Mails und Routinekorrespondenz gemäß Standardprozessen; leistet selbständige Unterstützung Koordiniert lokale und internationale Treffen; einschliesslich Logistik, den Bedarf an Catering-Ausrüstung und Besucherunterkünften, organisiert Reisen Bereitet Tagesordnungen vor, erstellt und vervollständigt Sitzungsprotokolle; koordiniert die Verteilung und die Nachverfolgung von Aufgaben Koordination der Vertragsprozesse in Apttus Qualifikationen Die Kenntnisse und Fähigkeiten, die zur Erfüllung der Aufgaben dieser Position erforderlich sind, werden in der Regel durch die folgende Kombination aus Ausbildung, Erfahrung und Wissen oder einem Äquivalent erworben. Kaufmännischer Abschluss Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Tools (Word, PowerPoint, Excel etc.) Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich); Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil Sie sind eine pragmatische und selbstmotivierte Person mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten. Dank Ihrer Kommunikationsfähigkeiten und Ihres Teamgeists sind Sie in der Lage, vertrauensvolle Beziehungen zu Kunden und internen Stakeholdern aufzubauen. Ihre hohe Flexibilität ermöglicht es Ihnen, effektiv in einem funktions- und regionalübergreifenden Umfeld mit unterschiedlichen Kulturen zu arbeiten. Sie sind in der Lage, Probleme aus mehreren Perspektiven zu verstehen und beschreiben sich selbst als eine ergebnisorientierte und äußerst anpassungsfähige Person.

Wir suchen eine motivierte Fachkraft für unsere Niederlassung in St. Gallen als Betriebsmechaniker. Sie arbeiten gerne im Team und dies auch funktionsübergreifend mit anderen Abteilungen. Ausserdem bringen Sie Interesse an der Pharmabranche und an einer kontinuierlichen Weiterbildung mit. In dieser Funktion haben Sie die spannende Möglichkeit, bei der Umsetzung von Neuanlagen mitzuwirken. Sie verstärken ein fünfköpfiges Team und rapportieren direkt an den Leiter mechanischer Unterhalt. Zu Ihrem Zuständigkeitsbereich gehören folgende Aufgaben: Selbständige Durchführung von Unterhaltsarbeiten an Produktions- und Medienanlagen Behebung von Störungen an Produktions- und Medienanlagen Fachtechnische Verantwortung für zugeteilte Anlagen Koordination von externen Firmen für Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten Protokollieren von Betriebsdaten im Bereich Medienanlagen Aktive Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungsprozessen Mithilfe bei Investitionsprojekten Bereitschaft für gelegentlichen Pikettdienst Mindestanforderungen: Mechanische Grundausbildung (z.B. Polymechaniker, Anlagen- und Apparatebauer) Teamplayer Deutsch in Wort und Schrift Bevorzugte Anforderungen: Weiterbildung zum Instandhaltungsfachmann/-fachfrau oder Interesse an dieser Ausbildung Berufserfahrung im Unterhalt aus der Lebensmittel-, Pharma- oder Chemiebranche Kenntnisse von Prozessanlagen Kenntnisse der Hygienevorschriften (GMP) Wir bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeit Gleitende Arbeitszeit Sehr gute Sozialleistungen Mindestens 5 Wochen Ferien Moderner Arbeitsplatz Mitarbeitervergünstigungen Kantine mit vergünstigten Menüpreisen Gratisparkplätze