Engineering Management Selection E.M.S. AG

In dieser Position rapportieren Sie direkt an den CEO. Mit aktiver Führungsarbeit übertragen Sie Ihre persönliche Begeisterung für Ihre Aufgaben auf Ihre Teamleader und die einzelnen Fachspezialisten. Gleichzeitig entwickeln Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen in der Geschäftsleitung die Unternehmensstrategie weiter. Sie setzen im operativen Alltag positive Zeichen und sorgen täglich dafür, dass die Schiffe sicher, nachhaltig und zuverlässig betrieben werden. Sie schätzen die kurzen Wege im Betrieb und freuen sich auf eine Aufgabe, in der Sie sich zu einer Schlüsselperson entwickeln und auch von den externen Schnittstellen als echter Partner wahrgenommen werden. Ihre Aufgaben Führung Ihres Bereichs von 90 Fachfrauen und Fachmännern Vertreten der nautischen Anliegen gegenüber der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat Aktive Rolle bei der Personalgewinnung und der Weiterentwicklung der Belegschaft über einen gelebten Karriereplan (vom Kassier über den Motoristen und den chiffsführer bis hin zum Kapitän) Sicherstellung des gesetzes- und regelkonformen Schiffsbetriebs mit Kontakten zu den Behörden der lokalen Gemeinden sowie von Kanton und Bund Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie der Teamleiterin des Geschäftsleitungsstabs unterstellt und übernehmen diverse organisatorische und administrative Aufgaben des Empfangs. Ihre Hauptaufgaben Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang Raumvorbereitung und Organisation der Verpflegung für Sitzungen und Anlässe Organisation von internen Anlässen und Mitarbeitergeschenken Diverse administrative Aufgaben des Empfangs und des Teams Verteilung eingehender Mails und Post an die verantwortlichen Stellen Verwaltung des Büromaterials und allgemeines Office Management Betreuung externer Servicemitarbeiter Recherchearbeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten Allgemeiner Support im Team