ESCATEC Switzerland AG

Dein Verantwortungsbereich im Wareneingang Annahme und Kontrolle von Materiallieferungen (Mengen- und Sichtkontrolle), sowie Abgleich mit Lieferpapieren Erfassung und Verbuchung der Wareneingänge im ERP‑System (Infor LN – Receipt Lines) Termingerechte Wareneingangsprüfung elektrische und mechanische Bauteile nach internen Vorgaben, Arbeits- und Prüfanweisungen Bearbeitung und Dokumentation von Rückweisungen im Wareneingang Mitarbeit in Projekten zur Lager‑ und Prozessoptimierung Weitere unterstützende Tätigkeiten innerhalb des SCM Warehouse Teams Mitarbeit bei rollierenden und Stichtagsinventuren Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit Dein Verantwortungsbereich als Stellvertretung Versand Bereitstellung von Fertigprodukten für den Versand an Kunden weltweit Selbstständige Organisation und Abwicklung aller Versandarten (Strasse, Luft, See) über Kurierdienste oder Speditionen Erstellen und Übermitteln von Transportaufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Zolldokumenten (inkl. Passar‑Ausfuhranmeldung, Gefahrgutunterlagen, bewilligungspflichtige Lieferungen, Versicherungszertifikate) Unterstützung bei der Klärung von Zollfragen und Zollabwicklungsproblemen

Responsibilities Take ownership of customer order intake and confirmations Ensure ERP data accuracy across the entire order lifecycle Monitor backlog, delivery performance, and schedule alignment Coordinate closely with planning, purchasing, and production Drive transparency and resolve operational escalations Contribute to RFOs and quotation preparation Support pricing analysis and cost transparency Prepare business reviews and customer KPIs Participate in NPI and ramp-up projects Participate in customer discussions and internal commercial planning Gradually assume responsibility for smaller customer accounts