Gassner Personalberatung Est.

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Administration und Gründung von Gesellschaften und Stiftungen Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Banken Bearbeitung von Kundenaufträgen Administrative Unterstützung der Client Advisor Mitarbeit in der Sorgfaltspflicht und verschiedenen Projekten

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Verantwortung gegenüber der FMA als Sorgfaltspflichtbeauftragter Beratung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden in allen Compliance- und Sorgfaltspflichtbereichen Prüfung und Freigabe neuer Geschäftsbeziehungen Genehmigung von Risikoprofilen, Geschäftsprofilen und Ausschüttungen Verantwortung für AIA- und FATCA-Klassifizierungen Durchführung und Koordination gesetzlich vorgeschriebener Meldungen (AIA, FATCA, FIU, FMA, ISG, ASTA) Ansprechpartner für Datenschutz und Umsetzung der DSGVO Analyse und Umsetzung von Gesetzesrevisionen, FMA-Richtlinien und Weisungen Betreuung der internen Prozesse, des IKS und des Risikomanagements Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen Durchführung von Adverse Media Checks, PEP- und Mandatsreviews Durchführung interner Schulungen

Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Kassenbuchführung von mehreren Unternehmen (FL/CH) Verbuchung der Geschäftsfälle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Revisionsstelle Aufbereitung relevanter Daten für Reports und Auswertungen

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Verantwortlich für die vollumfängliche Personaladministration von A-Z Betreuung des Bewerbungsprozesses Erstellung von Stellenausschreibungen Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen Bearbeitung von Mitarbeiter Ein- und Austritten Vorbereitungsarbeiten für die Lohnbuchhaltung Mitarbeit im Backoffice und allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Fertigung und Vormontage von Bauteilen und Baugruppen aus Chrom- und Baustahl für Fahrzeugaufbauten Selbstständiges Zusammensetzen, Heften und Schweissen (MAG-MIG-WIG) Durchführung von Qualitätskontrollen mittels Mass- und Sichtprüfung Instandhaltung und Reparaturen an Nutzfahrzeugaufbauten

Tägliche Führung des Kassenbuches Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Fakturierung und Mahnwesen MWST-Abrechnungen Mitwirkung bei der Durchführung von Quartals- und Jahresabschlüssen Allgemeine buchhalterische Unterstützung des CFO

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbständige Pflege und Betreuung der IT-Infrastruktur Betreuung des 1st und 2nd Level Support Installationen und Wartungen Projekt- und Dokumentationsarbeiten Sicherheitsstrukturen auf- und ausbauen Sicherstellung einer reibungslosen Kundenbetreuung

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbständige Führung von Mandatsbuchhaltungen (CH/FL) Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (CH/FL) Ausarbeitung von Steuererklärungen für jur. und nat. Personen Erstellung von Vermögensübersichten und Reportings Kontakt zu Ämtern, Behörden und Revisionsgesellschaften

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Umsetzung von Entwürfen für Neubauten, Umbauten und Renovationen Erstellung von Ausführungs-, Detail- und Projektplänen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Unterstützung der Architekten bei der Planung über sämtliche Projektphasen Pflege und Weiterentwicklung von CAD-Zeichnungen sowie Projektstandards Sicherstellung der Qualität unter Einhaltung relevanter Normen und baurechtlicher Vorgaben Mitarbeit bei der Optimierung von Planungsprozessen und digitalen Workflows

Ihre Aufgabenschwerpunkte: Ausführen von Koordinations-, Organisations- und Assistenzaufgaben, insbesondere zur Unterstützung der Stiftungsräte Allgemeine Büroadministration sowie Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Eigenständige und regelmässige Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen Verwaltung und Pflege von Akten Strukturiertes Informations- und Dokumentenmanagement Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die externe Buchhaltung