Neutrik AG

Du bist verantwortlich für die selbständige Beschaffung und Disposition von Einzelteilen für unseren Produktionsstandort in Schaan und organisierst deren nationalen und internationalen Transport dabei stellst du sicher, dass wir stets lieferfähig sind und unsere Termin- und Qualitätsversprechen gegenüber unseren Kunden einhalten können ausserdem kümmerst du dich um den indirekten Einkauf (Betriebsbedarfe & Dienstleistungen) für das Headquarter und holst Offerten ein die Pflege der erforderlichen Daten im SAP-System sowie die Unterstützung einer effektiven Materialplanung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben, weiters kalkulierst du die Meldebestandswerte deiner zu verantwortenden Einkaufsgüter für eine wirtschaftliche Bestandsführung der Läger dabei stehst du in regelmässigem Austausch mit deinen Hauptschnittstellen (strategischer Einkauf, Produktionsplanung, Qualitätssicherung und Logistik) zu deinen Aufgaben gehört auch die Erstellung von detaillierten Berichten (diverse KPIs) aus dem operativen Einkauf die Einführung neuer Lösungen und Standards im operativen Einkauf runden dein Aufgabenprofil ab

in dieser internationalen Rolle bietest du als Experte unserem globalen Vertriebsteam sowie unseren Kunden optimalen, technischen Support dabei unterstützt und berätst du unsere Vertriebskollegen weltweit in allen technischen Fragen rund um die ihnen zugeordneten Produkte (Komponenten) dazu erstellst du technische Produktdokumentationen (Datenblätter, Bedienungsanleitungen) lieferst Input für neue Produkte und Produktspezifikationen darüberhinaus arbeitest du bei Produktentwicklungsprojekten eng mit den Fachbereichen Produktmanagement sowie Forschung & Entwicklung zusammen in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement koordinierst du bei Reklamationen die Kommunikation und Lösungsfindung mit Kunden und dem Vertrieb du entwickelst Merkblätter und Wissensdatenbankartikel für unsere Vertriebsteams und Endbenutzer ausserdem führst du Produktschulungen für unsere Vertriebsteams durch und hältst bei Bedarf Produktpräsentationen für Kunden

du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen der Neutrik-Firmen zusammen und entwickelst Lösungen mit Standard-SharePoint-Funktionalitäten ausserdem entwirfst und implementierst du SharePoint-Lösungen für die gesamte Neutrik Gruppe, wobei du einen hohen Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Stabilität legst gemeinsam mit internationalen Stakeholdern verbesserst du deinen Verantwortungsbereich kontinuierlich leitest darüber hinaus Projekte im Rahmen von globalen und lokalen Intranet-Initiativen und steuerst externe Anbieter, die uns in SharePoint bei der Entwicklung spezieller Anforderungen unterstützen

Bei Produktänderungen steuerst und koordinierst du lokal wie auch global innerhalb der Operations Organisation der Neutrik Group. arbeitest du eng mit der Produktion sowie deren Supportabteilungen zusammen. stellst du deren logistische Abwicklung sowie eine lückenlose Dokumentation sicher. Erreicht ein Produkt sein Lebensende analysiert du die Verwendung der Einzelteile und der Betriebsmittel. koordinierst du den Phase-Out zwischen dem Produktmanagement, dem Einkauf sowie der Produktion.

du führst selbständig das Hauptbuch sowie die Nebenbücher des Headquarters in Schaan du erstellst die Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse inkl. Reporting nach PGR und Swiss GAAP FER du erstellst die verschiedenen periodischen Finanzreports ausserdem erstellst du diverse Steuererklärungen Aktive Zusammenarbeit an den Schnittstellen mit anderen Fachabteilungen Mitarbeit in Projekten (u.a. Digitalisierungsprojekte, S4 Hana) sowie auch die Übernahme von Projektaufgaben gehören zu deinem Arbeitsalltag du bist die aktive Stellvertretung des Head of Corporate Accounting auch die Durchführung von Kontrollaufgaben wie die Überwachung und Kontrolle der Gruppenweiten Einzelabschlüsse gehören zu deinem Aufgabengebiet zudem bist du der Prozessmanager für den Bereich Assets, Accounts Payables, General Accounting sowie SAP Keyuser

du bist zuständig für den Second-Level Support (MS Azure, Microsoft 365, Firewall, Security, Patchen, Softwareverteilung, Netzwerk, Backup, Server Virtualisierung) überwachst die IT-Infrastruktur und optimierst die Performance und Effizienz du legst den Fokus auf die Minimierung von Cyber Risiken Projektleitung und -mitarbeit für lokale und internationale Projekte gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet du unterstützt die Weiterentwicklung der Umgebung und sorgst für stabile IT Prozesse durch deine serviceorientierte Prozessunterstützung der definierten IT-Systeme stellst du die Zufriedenheit deiner Benutzer sicher in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern planst und setzt du Optimierungen um

Du arbeitest regulär mit einem Arbeitspensum von 20% und vertrittst eine Kollegin bei Ferienabwesenheiten (4 Wochen pro Jahr zu 100%) Mit Deiner freundlichen Art nimmst Du die Telefonanrufe entgegen, empfängst unsere Besucher und kümmerst Dich um die Besucheradministration Du bearbeitest und verwaltest Kuriersendungen sowie den Postverkehr der Neutrik AG Für unsere Besucher organisierst Du Hotelzimmer oder Transportmöglichkeiten Du sorgst dafür, dass unsere Sitzungszimmer täglich gut ausgerüstet bereitstehen Bei Events unterstützt Du das Organisationsteam tatkräftig Die Schlüsselverwaltung der Poolfahrzeuge liegt in Deiner Verantwortung Die Verwaltung der Unternehmens-Benefits-Gratiskarten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

du nimmst Kundenanfragen entgegen und erfasst sie im System erstellst und aktualisierst Kundenaufträge und Auslieferungen ausserdem bearbeitest du Verträge, Angebote, Kunden- und Zollrechnungen sowie Versanddokumente du stellst die pünktliche Auslieferung unserer Produkte sicher und unterstützt bei der Dateneingabe und Pflege von Kundeninformationen dabei verfolgst du einen proaktiven Ansatz zur Problemlösung, Prozessverbesserung und Verwaltung von Ausnahmen die Erstellung von Auswertungen, Berechnungen, Berichten wie auch die Überwachung von KPIs gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben du kommunizierst regelmässig mit internen und externen Kunden und arbeitest kontinuierlich an der Optimierung von Performance-Tools und des Auftragsabwicklungsprozesses

du strukturierst, leitest und arbeitest in Technologie- und Grundlagenentwicklungs-Projekten mit. Darunter fällt die Grundlagenentwicklung im Bereich elektrische und optische Verbindungslösungen (Signal, Power, Daten) dabei treibst du Grundlagenprojekte für innovative Lösungen der Zukunft voran (Digitalisierte Bühne, Kabellösungen und Energieverteilung) du beurteilst und prüfst die Einsetzbarkeit von Technologien anhand von Recherchen und Piloten und koordinierst die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch mit Universitäten, Hochschulen und Entwicklungspartnern Projektplanung, Controlling und Reporting gehören ebenfalls dazu wie das Stakeholdermanagement du stellst technische und wissenschaftliche Grundlagen für die Produktentwicklung bereit und leistest Support für die Entwicklungsabteilung hinsichtlich Berechnungen, Simulationen und Normen und führst Machbarkeitsstudien zur Beurteilung von Innovationsvorhaben durch

du gestaltest das CRM-System Salesforce der Neutrik Group und bist für dessen strategische Ausrichtung verantwortlich dabei kümmerst du dich um die Integration von Salesforce mit SAP S/4HANA und zusammen mit den Prozessmanagern sorgst du für effektive und effiziente Geschäftsprozesse innerhalb der Prozessgruppe Vertrieb und Marketing ausserdem führst du Beratungsprojekte (Analyse, Bewertung, Konzeption und Umsetzung) eigenverantwortlich und im Team durch erweiterst die Salesforce-Umgebung (Customizing) kontinuierlich führst externen Salesforce-Berater Key User betreust und schulst du gezielt, sodass sie das Tool effektiv einsetzen und bei Problemen selbst schnell Lösungen finden dadurch garantierst du eine Service-orientierte Prozessunterstützung sowie eine hohe Verfügbarkeit und Stabilität der Prozesse

du treibst in dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion als Projektleitung unsere Neuproduktentwicklungen in der Serienfertigung voran du leitest interdisziplinäre Projektteams mit Kollegen aus den verschiedenen Bereichen, sorgst für deren Motivation und unterstützt das Team mit deinen Methodenkenntnissen Kommunikation und Change-Management sind daher wichtige Elemente deiner Arbeit ebenso hast du den kritischen Pfad deiner Projekte immer im Blick, sicherst die unterschiedlichen Meilensteine des Projekterfolgs, definierst KPI’s und machst Risiken transparent du bist die erste Ansprechperson für alle projektrelevanten Stakeholder innerhalb und ausserhalb der Neutrik-Gruppe und leitest Projektmeetings und -ausschüsse, in denen du den Fortschritt deiner Projekte sichtbar machst stehen die Anforderungen, Prioritäten oder Interessen der unterschiedlichen Stakeholder im Konflikt miteinander, weisst du, wie man solche Situationen löst