Zentrale administrative und koordinative Unterstützung im Direktionsstab und zur Entlastung der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab durch Erledigung täglich anfallender Arbeiten. Terminorganisation und -koordination für den Direktionsstab und den CEO. Mitwirken in einer sorgfältigen, ordentlichen und qualitativ hochstehenden Administration sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Direktionsstab, der Direktion und weiter involvierten Bereichen bei übergreifenden Tätigkeiten. Zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Verträgen im digitalen IQSoft Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachbereichen / Weiterentwicklung des Vertragsmanagements. Verantwortlich für die Organisation eines jährlich stattfindenden Mitarbeiter-Anlasses. Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen, Aufträgen und Fristen sowie bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen unter Anleitung. Administrative Abwicklung von Schadenfällen im Bereich der Sachversicherung, Dienstfahrzeugschadenwesens, Gebäudeversicherung, usw. Bearbeitung weiterer übertragenen Aufgaben in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld mit zahlreichen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen. Stellvertretung bei mehrtägigen Abwesenheiten der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab inkl. Ferienvertretungen (Bereitschaft, in dieser Zeit, 80 - 100 % zu arbeiten).
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