Studex of Europe GmbH

Deine Aufgaben – vielseitig, international & nah an unseren Kund:innen Erste Ansprechperson für Bestandskund:innen und internationale Partner:innen mit Fokus auf eine verlässliche, lösungsorientierte Betreuung Angebote erstellen sowie Aufträge strukturiert von der Bestellung bis zur Abrechnung begleiten Bestehende Geschäftsbeziehungen betreuen und einen reibungslosen Austausch zwischen Kund:innen und internen Teams sicherstellen Stammdaten, Preislisten und Reportings aktuell halten und interne Abstimmungen koordinieren Marketing- und Vertriebsaktionen unterstützen, Inhalte mitplanen und bei der Umsetzung mitwirken Bei Marketingaktionen, Messen, Events und Promotions organisatorisch und inhaltlich mitarbeiten Ideen einbringen und zur Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen beitragen

Deine Aufgaben – Vielfältig und international Verantwortung für Bank- und Zahlungsverkehr sowie Mitarbeit im Mahn- und Inkassowesen Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Betreuung und buchhalterische Unterstützung unserer europäischen Niederlassungen Unterstützung bei MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Quartalsabschlüssen Erstellung von Statistiken und Reportings Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen in Europa

Deine Aufgaben – Vielfältig und international Beratung der Geschäftsführung in allen anfallenden rechtlichen Angelegenheiten Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, auch mit externen Rechtsanwälten Identifikation, Bewertung und Monitoring relevanter gesetzlicher Vorschriften, Fristen und Regulierungen; Berichterstattung an die Geschäftsleitung Rechtliche Betreuung der Gesellschaften im In- und Ausland, insbesondere Handelsvertreter- und Vertragsrecht Gewerblicher Rechtsschutz und Datenschutz Kontinuierliche Überwachung und Anpassung bestehender Verträge Recherche, Konzeption und Prüfung von Verträgen

Deine Aufgaben Vollumfängliche Administration des SAP S/4 HANA Public Cloud Systems, dazu gehören unter anderem Release Upgrades, Datenimport, Nutzerverwaltung, Preislisten- und Stammdatenanpassungen User-, Rollen- und Berechtigungsmanagement inkl. Identity & Access Management Primärer Ansprechpartner für unsere internen Nutzer, unterstützt durch Key User in den verschiedenen Bereichen im internationalen, europäischen Umfeld HANA Prozessoptimierung und -dokumentation Pflege der Integrationen über die Business Technology Plattform eigenständig und zusammen mit externen Partnern Scanner- und Druckerverwaltung in unserer Logistikabteilung

Deine Aufgaben – Vielfältig und international Verantwortung für die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation und Pflege z.T. juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen Fachbereichen und externen Partnern Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristischer Unterlagen Koordination von Besprechungen und Protokollen im Team Management & Legal Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen Begleitung von administrativen Prozessen und laufenden Projekten

Du hast eine hohe fachliche Kompetenz, um auch für komplexe Probleme die passende Lösung zu finden? Dann bist du bei uns richtig! Deine Aufgaben Sicherstellung der Verfügbarkeit und Stabilität unserer IT-Services Installation, Wartung und Optimierung von Hard- und Software Betreuung von Arbeitsplätzen (macOS, vereinzelt Windows) – auch für Kolleg:innen auf Reisen Administration unserer Microsoft-Umgebung (Active Directory, Exchange, Teams) Umsetzung von IT-Projekten mit Fokus auf Sicherheit, Optimierung und Performance Support auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld Planung und Wartung von Servern, Netzwerkkomponenten und Firewalls Koordination mit externen Dienstleistern und Erstellung von Schulungsunterlagen