SWISS CAPS AG - Member of the Aenova Group

Was erwartet Sie? Vorerfassung der eingehenden Rechnungen Prüfung, Kontierung und Verbuchung der von den Verantwortlichen visierten Rechnungen sowie die Abstimmung mit dem Budget und den entsprechenden Kostenstellen Rechnungen von Bestellungen tagfertig bearbeiten und verbuchen Bearbeitung von Anfragen (intern / extern) betreffend Kreditorenbuchhaltung Tägliche Überprüfung der Mahnungen Wöchentlichen Zahllauf erstellen (DTA) Erfassung der manuellen Online-Zahlungen Überprüfen und abstimmen von Konsignationsrechnungen mit der Einkaufsplanung und den Lieferanten Laufende Kreditoren-Stammdatenpflege Mitarbeit der der Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses der SWISS CAPS AG (im Bereich Kreditorenbuchhaltung, Transitorische Abgrenzungsposten) Kontierung und Vorsortierung von Kreditoren der Anlagenbuchhaltung Stellvertretung der Kollegen in Finance Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung SAP ERP-Erfahrung Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung ca. 2-5 Jahre gute Englisch-Kenntnisse / First Certificate EDV / IT-Affinität

Was erwartet Sie? Durchführung von Analysen an Ausgangsmaterialien und Bulkmaterialien, inkl. GMP-gerechter Dokumentation Durchführung 4-Augen-Prinzip für Analysenergebnisse anderer Mitarbeiter Einpflegen der Ergebnisse ins SAP Wahrnehmung der Geräteverantwortlichkeiten inkl. der zugehörigen Arbeiten (Wartung, Kalibration, etc.) Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung eines geregelten Laborbetriebs Ordnungsgemässe Betreuung der Geräte im Rahmen von GMP gemäss Verantwortlichkeitsfestlegungen durch den Laborleiter Unterstützt Teamleitung im kompletten administrativen Bereich, wie Laboreingang von Rohstoffen, Reklamationserfassung, Rechnungsbearbeitung und Versand und Nachverfolgung externer Analytik Was sollten Sie mitbringen? Laborantenausbildung, Naturwissenschaftliche Ausbildung und/oder Studium 2 Jahre Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse analytischer Techniken ( HPLC, GC, Massanalytik, DC, FTIR, NIR, UV-VIS, etc.) Systemsicher mit Office-Funktionalitäten und vorzugsweise Datenbanksystemen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Kenntnisse der Arzneimittelregulatorien (u.a. GMP) Gründliche Arbeitsweise mit Blick für Details Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was erwartet Sie? Betreuung strategischer Kunden (m/w/d) bezogen auf den Standort Kirchberg durch Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen, Verständnis von Kundenthemen sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und -bindung Generierung von Folgegeschäft, Identifizierung und Ausschöpfen von Marktpotenzialen, Bewertung und Implementierung neuer Geschäftsmöglichkeiten Ermittlung von Projektkosten, Mitwirkung an der Preisgestaltung und Angebotskalkulation Führen von Vertragsverhandlungen für pharmazeutische Produkte und Dienstleistungen Sicherstellung der Einhaltung der GMP-Richtlinien sowie HSE-Vorschriften (Gesundheit, Sicherheit, Umwelt) Schnittstelle zwischen dem Produktionsstandort Kirchberg und unserem Bereich Commercial Sales Was sollten Sie mitbringen? Hochschulabschluss oder geeigneter Abschluss mit nachweislicher Berufspraxis in der pharmazeutischen Industrie, vorzugsweise im Produktionsumfeld von Fertigprodukten mit sehr guten Kenntnissen der gesamten Supply Chain Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie im Managen von Projekten, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Verantwortungsübernahme als „Project Owner“ mit einer Can-Do-und Hands-On-Mentalität Resilient und souverän im Umgang mit zeitkritischen Themen Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln mit Blick für Details Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutscher Sprache sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu 3 Tagen Präsenz an unserem Standort in Kirchberg

Das erwartet dich in der Ausbildung Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld Professionelle Betreuung und fundierte Einführung Du erhältst eine solide Basis für eine Zukunft in der Qualitätskontrolle in unterschiedlichen Bereichen im Labor Du lernst gängige Analyseverfahren kennen und kannst diese in der Praxis anwenden Du bist im Routinebereich tätig und kannst damit deine erworbenen Kenntnisse vertiefen Das bringst du mit Höheres Anforderungsniveau der Oberstufe (Niveau E) und gute Noten in den Fächern Mathematik, Naturwissenschaften und Deutsch Sauberes, exaktes und geschicktes Arbeiten Ausgeprägte Ausdauer und Geduld Eine gute Beobachtungsgabe Interesse am Umgang mit elektronischen Geräten und komplexen Apparaturen Freude im Team zu arbeiten Unser Angebot Du absolvierst eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung in einem motivierten Team und engagierten Berufsbildnern.

Was erwartet Sie? Administrative Unterstützung bei der Koordination der Arbeiten in QCS Fachtechnischer Support angrenzender Abteilungen Sicherstellung einer reibungslosen und vollständigen Zusammenstellung von analytischen und produktionsseitigen Dokumenten sowie der nachverfolgbaren Dokumentenarchivierung im Bereich Chargendokumentation Aufbereitung von Analysenzertifikaten für Rohstoffe und Bulkware Was sollten Sie mitbringen? Laufendes Studium (FH, HF, Uni) in einer technischen oder einer angewandt-naturwissenschaftlichen Disziplin mit Bezug zu pharmazeutischen oder Lebensmittelherstellung Interesse an Herstellung von Arzneimitteln Zuverlässige, gründliche und GMP gerechte Arbeitsweise Fundierte MS-Office EDV-Kenntnisse Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Initiative, Engagement und Lernbereitschaft Kooperative, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit Flexibilität und Belastbarkeit

Was erwartet Sie? Unterstützung bei der zeitgerechten Erstellung der Produkt Quality Reviews (PQR) auf Englisch, Unterstützung bei der Lieferantenqualifizierung sowie bei der Qualifizierung und Validierung Unterstützung im mikrobiologischen Hygienemonitoring Administrative Unterstützung der Abteilung QA in Projekten und bei Routine-Tätigkeiten Was sollten Sie mitbringen? Laufendes Studium (FH, HF, Uni) in einem technischen oder einem angewandt-naturwissenschaftlichen Bereich (z.B. Pharmazie, Pharmatechnik oder Lebensmitteltechnologie) Interesse an Herstellung von Arzneimitteln Zuverlässige, gründliche und GMP gerechte Arbeitsweise Fundierte MS-Office EDV-Kenntnisse Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Initiative, Engagement und Lernbereitschaft Kooperative, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit Flexibilität und Belastbarkeit

Was erwartet Sie? Kennenlernen der GMP-Produktionsprozesse und Abläufe Administrative Unterstützung der Herstellungsleitung Mitarbeit und Leitung von Projekten in der Produktion Erstellen, überarbeiten und schulen von SOPs und anderen GMP-Dokumenten Durchführen von Prozessoptimierungen Durchführen von Studien Durchführen von Massnahmen zur Sicherstellung der Hygiene- und GMP-Standards Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den Abteilungen Technik und Qualitätssicherung Was sollten Sie mitbringen? Fortgeschrittene Ausbildung in pharmazeutisch-technischer oder artverwandter Ausrichtung an einer Fachhochschule oder Universität Neugier, Initiative, Engagement und Lernbereitschaft Flair für technische Abläufe Fundierte EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kooperative, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit Flexibilität und Belastbarkeit