Bewerbungsservices
Viv.
Selbstbestimmt leben und arbeiten. Viv unterstützt und begleitet Menschen mit Hirnverletzungen und Körperbehinderungen, damit sie ihren eigenen Weg im Leben finden und gehen. An unseren vier Standorten in der Ostschweiz haben wir lebenswerte Wohn- und Arbeitsplätze geschaffen. Als Arbeitgeber steht Viv für ein modernes und zukunftorientiertes Umfeld. Lust, Viv zu sein?
Für unseren Standort St.Gallen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Fachperson Personal & Klienten Management 50%-80%
Fachperson Personal & Klienten Management
Ihre Aufgaben
HR & Personaladministration
HR-Administration vom Mitarbeitereintritt bis zum -austritt
Eröffnung, Pflege und Mutation der Personalstammdaten in Abacus
Mithilfe für die Zeiterfassung mit Polypoint (PEP) inkl. Kontrolle, Auswertungen und Nachverfolgung
Mithilfe bei der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 300 Personen, davon rund 50 interne und externe Klientinnen und Klienten mit IV-Rente
Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess inkl. Pflege der Karriereseite
Mithilfe bei HR-Statistiken, Auswertungen und Projekten
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Services
Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden rund um das Thema Personalwesen
Kontaktpflege mit Ämtern, Versicherungen und externen Stellen
Klienten Management
Erfassung der Eintritte, Austritte und Mutationen von Klientinnen und Klienten
Erstellung und Verwaltung von Standardverträgen der Klienten in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem internen Sozialdienst
Erfassung von Erhebungen zum individuellen Betreuungsbedarf (IBB) (Grundlage durch Bereiche erhoben)
Verrechnung von Bezügen (Essen, Taschengeld, interne Verrechnungen etc.)
Abklärungen mit Ämtern und internen Stellen
Das sind Sie
Kaufmännische Ausbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung im Personal- oder Verwaltungsbereich
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Personaladministration und/oder im Klienten Management
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus, idealerweise auch Polypoint (PEP)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Social-Media-affin und interessiert an digitalen Kanälen
Flexibel und offen für Veränderungen
Bereit, nach Absprache auch an anderen Standorten von Viv zu arbeiten
Selbstständig, strukturiert und exakt, Sie behalten auch bei vielen Schnittstellen den Überblick
Diskret, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert
Kommunikativ, teamfähig und lösungsorientiert
Das erwartet Sie
Eine vielseitige Allrounder-Funktion an der Schnittstelle von HR und KLM
Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen
Moderne Systeme und die Möglichkeit sich einzubringen
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
Ein wertschätzendes Umfeld mit Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Um ein faires und strukturiertes Arbeitsverhältnis zu gewährleisten, basieren die Arbeitsbedingungen auf dem vereinsinternen Personalreglement mit zahlreichen Benefits und orientieren sich am Personalrecht des Kantons St.Gallen.
Arbeitsort: 9000St.Gallen
Ihre Bewerbung bitte an Nadja Som Leiterin Personal, direkt auf unserer Homepage www.viv.ch unter Jobs oder per E-Mail bewerbung@viv.ch
