Berlinger & Co. AG

Deine Hauptaufgaben Verhandlung, Gestaltung, Koordination und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten unter Einhaltung von Kompetenzen- und Unterschriftenregelungen Global Sourcing gemäss spezifischem Auftrag des Vorgesetzten Mitarbeit bei der Umsetzung von Supply Chain relevanten Projekten Selbstständiges Verwalten und monatliche Erstellung von rollierenden Forecasts, in Zusammenarbeit mit In-House Sales und der Produktionsplanung Disposition und Bestellabwicklung inklusive Erstellung und Monitoring von Rahmenverträge für die Komponenten/Services der betreuten Businessunit Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Prüfung von Lieferantenrechnungen Einhalten und Überwachen der termingerechten Lieferungen Beschaffungsprojektverantwortung und Mitarbeit in funktionalübergreifenden Teams Lieferantenentwicklung und Mitarbeit an der jährlichen Lieferantenbeurteilung Mahnwesen bezüglich ausstehenden Wareneingängen und Auftragsbestätigungen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Langzeitlieferantenerklärungen, Archivierung von Dokumenten, Erfassen und Aktualisieren von Lieferstammdaten im ERP-System

Deine Hauptaufgaben Exportabwicklung unter Einhaltung der geltenden Compliance Bestimmungen und gesetzlichen Normen, inkl. Erstellung von Exportdokumenten wie Ausfuhrdeklarationen (e-dec), Ursprungszeugnissen und Beglaubigungen Importkoordination, inkl. Kontrolle und Archivierung eVV, Lieferantendokumente und Ursprungsnachweise Abwicklung von sonstigen Lieferungen (i.e. Inland-, Rück-, Muster-, Beistell- und Messe-Lieferungen) Koordination mit internen Abteilungen, vor allem mit Customer Relations und Purchasing Team Koordination mit externen Firmen, u.a. Speditionsfirmen, Verzollungsagenturen und Zollämter Kontrolle und Überwachung der Transporte sowie deren Transportdokumente und Rechnungen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Archivierung von Dokumenten, Artikelstammdatenpflege im ERP-System Einhaltung der Weisungen und Reglemente der Berlinger-Gruppe und Umsetzung der Vorgaben des Qualitätsmanagements im gesamten Verantwortungsbereich